Америка Құрама Штаттарында жұмыс істейтін кәсіпорындардың көпшілігі Еңбек қауіпсіздігі және еңбекті қорғау басқармасы (OSHA) күшіне енген Еңбек қауіпсіздігі және еңбекті қорғау туралы заңға сәйкес келуі керек. Осы заңға сәйкес құрылған ережелер сіздің лауазымыңызға немесе лауазымына қарамастан сіздің жұмыс орныңыздағы барлық адамдарға қолданылады. Осы федералды қауіпсіздік саясатын ұстану үшін сіз қауіпсіз, қауіпсіз жұмыс ортасын сақтап, сонымен қатар OSHA-ның есеп беру, орналастыру және есепке алу талаптарын орындап, тұрақты тексерулерге жіберуіңіз керек.
Қадамдар
3 бөлімнің 1 бөлігі: Қауіптерді анықтау және бақылау
Қадам 1. OSHA онлайн ресурстарын пайдаланыңыз
OSHA веб -сайтында сізге және сіздің қызметкерлеріңізге федералды қауіпсіздік саясаты туралы білім беруге арналған бірнеше оқу құралдары бар.
- OSHA -ның қауіпті анықтау құралдары - бұл интерактивті визуалды ойын, ол сіздің жұмысыңыздағы қауіпті анықтауға көмектеседі. Сіз ойынды жүктей аласыз және оны офлайн режимде ойнай аласыз.
- Басқа да интерактивті құралдар https://www.osha.gov/dts/osta/oshasoft/index.html сайтында қол жетімді. Бұл құралдар бейнелер мен графикалық мәзірлерді қамтиды және қауіптілік түріне байланысты ұйымдастырылады.
- Сіз сонымен қатар OSHA -ның Compliance Assistance Quick Start - құрылыс индустриясындағы, денсаулық сақтау саласындағы және жалпы саладағы негізгі ережелерді қамтитын оқу модулін пайдалана аласыз.
- OSHA-да https://www.osha.gov/dcsp/compliance_assistance/industry.html мекенжайында қол жетімді салаға қатысты ресурстар бар.
- Https://www.osha.gov/pls/imis/citedstandard.html сілтемесінде өз салаңызда жиі кездесетін бұзушылықтарды және OSHA стандарттарына сәйкес келу жолдарын іздеңіз.
- Мысалы, құлаудан қорғаныстың болмауы және орман платформасындағы тесіктер сияқты ақаулы тіректер құрылыс индустриясында ОЖА -ны жиі бұзатын екі жағдай болып табылады. Бұл талаптар коммерциялық және тұрғын үй құрылысына қатысты.
Қадам 2. Жұмыс орныңызды шолу
Сіз өзіңіздің бизнесіңізге қатысты ережелер туралы біраз білгеннен кейін, еденге шығып, қауіпсіздік қаупі қашан және қай жерде пайда болатынын және оларды қалай жоюға болатынын қадағалауыңыз керек.
- Сіз анықтаған қауіптерді қалай бақылауға немесе жоюға болатынын білу үшін OSHA веб -беттерін қауіпсіздік пен денсаулық туралы тақырыптарды пайдалана аласыз.
- Егер сізде құрылыс бизнесі болса, сіздің жұмыс орныңыз үнемі өзгеріп отыратынын есте сақтаңыз, сондықтан сіз және сіздің қызметкерлеріңіз жаңа қауіп -қатерлерді енгізуге мұқият болуыңыз керек.
- Платформаның саңылауларына арналған орманды үнемі тексеріп отырыңыз және жұмысшыларыңыздың орманға кіруге жеткілікті нүктесі бар екеніне көз жеткізіңіз. OSHA нұсқаулары бойынша көлденең жақшалар немесе жинақталған блоктар қол жетімді деп саналмайды.
Қадам 3. Жергілікті кеңесті сұраңыз
Сіз OSHA инспекторын сіздің жұмыс орныңызға келуге және қызметкерлеріңізбен ықтимал қауіптерді анықтауға және OSHA қауіпсіздік саясатына сәйкестігін бағалауға шақыра аласыз.
- OSHA -ның кеңес беру бағдарламасы - бұл шағын бизнеске қызмет көрсету және ақысыз ұсыну. Бағдарлама орындаушылық тексерулерден мүлдем бөлек, сондықтан сізге заң бұзушылыққа сілтеме жасай отырып, консультацияға келген инспектор туралы алаңдамайсыз.
- Консультациялар құпия болып табылады, тіпті егер қауіптер немесе ықтимал бұзушылықтар анықталса да, ол атқарушылық тексеруді бастамайды.
- Консультациялық бағдарламаны қолдану сізге OSHA-ның орындалуын тексеруден бір жылға босату құқығына ие болуы мүмкін.
- Сіз өзіңізге жақын консультациялық жобаны таба аласыз және OSHA кеңес беру каталогын https://www.osha.gov/dcsp/smallbusiness/consult_directory.html бойынша іздеу арқылы консультация жоспарлай аласыз.
Қадам 4. Қауіпсіздік бойынша тұрақты тексерулерді жоспарлаңыз
Жыл сайынғы өзін-өзі тексерулер мен аудиттің болуы тәуекелдерді азайтуға және жақсартуға болатын жерлерді анықтауға көмектеседі.
- Сіздің бизнесіңіздің сипаты мен орналасқан жеріне байланысты қыста ауа райына дайындалу үшін қосымша тексеруден өту қажет болуы мүмкін.
- Сіз өзіңіздің салаңыз үшін бақылау парақтарын таба аласыз және оларды сіздің жұмыс орныңыз OSHA стандарттарына сәйкес келетінін анықтау үшін пайдалана аласыз.
- Тексеру кезінде федералды қауіпсіздік ережелерін бұзатын қызметкерлерге немесе менеджерлерге тәртіптік тәртіп қолданыңыз.
- Мысалы, OSHA алты футтан жоғары биіктікте жұмыс істейтін барлық құрылысшыларға құлаудан қорғаныс киюін талап етеді. Мұны ұмыту оңай болуы мүмкін, әсіресе жұмысшылар күні бойы жоғары -төмен жүрсе. Бұл сонымен қатар OSHA инспекторларының жоғалғанын байқауға болатын ең қарапайым нәрселердің бірі.
- Сондай -ақ, жұмыс орнының қауіпсіздігіне мезгіл -мезгіл тексеру жүргізу үшін жұмысшылардың өтемақысы немесе жалпы жауапкершілікті сақтандыру тасымалдаушысы сияқты сыртқы ресурстарды пайдалануға болады.
3 бөліктің 2 бөлігі: Қызметкерлерді оқыту
Қадам 1. Қажетті плакаттарды көрнекті түрде көрсетіңіз
Сіз заң бойынша OSHA жұмыс орнының қауіпсіздігі туралы плакатты барлық қызметкерлерге көрінетін жерде көрсетуіңіз керек.
- Сіз плакаттың көшірмесін OSHA -дан ақысыз тапсырыс бере аласыз немесе https://www.osha.gov/Publications/poster.html сайтынан жүктеп алып, өзіңіз басып шығара аласыз.
- Постер ағылшын және басқа тоғыз тілде, соның ішінде испан және араб тілдерінде қол жетімді.
- OSHA мезгіл -мезгіл жаңа плакаттарды шығарады; дегенмен, егер сіз қаламасаңыз, ескісін ауыстырудың қажеті жоқ. Жаңа плакаттар қайта жасалған, бірақ сол ақпаратты қамтиды.
Қадам 2. Қауіпсіздік техникасы бойынша қызметкерлерді жаңа бағдарлауды қосыңыз
Егер қызметкерлерге федералды қауіпсіздік ережелерін жұмыс орнында басынан бастап сақтауға үйретілсе, олар жаман әдеттерге бой алдырмайды.
- Қауіпсіздік техникасы бойынша оқытуды талап етіңіз және әрбір қызметкерге федералды қауіпсіздік саясатын ұстануға және қызметкерлерге OSHA талаптарын үйретуге деген адалдығыңызды көрсету үшін жазбаша тест тапсырыңыз.
- OSHA жаңа қызметкерлерге «жеңілдік кезеңіне» жол бермейтінін есте сақтаңыз, сондықтан сіздің бағдар барлық қызметкерлер жұмыс алаңына аяқ басқан сәттен бастап федералды қауіпсіздік саясатын қалай дұрыс сақтау керектігін түсінуі үшін жеткілікті болуы керек.
Қадам 3. Тұрақты семинарлар мен біліктілікті арттыру курстарын қамтамасыз етіңіз
Оқытуды жалғастыру қызметкерлерге олар ұмытып кеткен ережелерді еске салатын стандарттар туралы ескертеді.
- Сіздің салаңызға байланысты сіз жаттығу жиілігін жиі өткізгіңіз келуі мүмкін. Мысалы, егер сіз құрылыс индустриясында болсаңыз, сіздің жұмыс алаңыңыз жиі өзгеріп отыратындықтан, апталық оқу сабақтары қажет болуы мүмкін, бұл сіздің жобаларыңыз барысында қызметкерлерді жаңа немесе әр түрлі қауіптерге ұшыратады.
- Есіңізде болсын, қауіпті байланыс - бұл OSHA стандарттарының бұзылуының ең жиі кездесетіні. Сіздің қызметкерлеріңіз жұмыс орнындағы барлық ықтимал қауіптерді, олармен қалай күресу керектігін және тәуекелді азайту үшін қандай қауіпсіздік шаралары қажет екенін түсінетініне көз жеткізіңіз.
- Осы тренинг сабақтарының күндері мен тақырыптары туралы құжаттаманы сақтаңыз және қатысатын қызметкерлердің сабаққа қатысу парақтарына қол қоюы.
- OSHA өзінің Оқу институтының Білім беру орталықтары арқылы оқу курстары мен семинарларды ұсынады. Кейбір курстар бірнеше сағатты құрайды, ал басқалары бірнеше күнді құрайды. Бұл курстар жұртшылық үшін ашық және бағасы әр түрлі.
- Сіз сонымен қатар OSHA веб -сайтында веб -трансляциялар мен жаттығу бейнелерін ақысыз таба аласыз.
- Егер сізде ағылшын тілін білмейтін қызметкерлер болса, оқу материалдары бар екеніне көз жеткізіңіз және олардың тілінде сеанстар беріңіз немесе аудармашыны қолданыңыз.
Қадам 4. Барлық қызметкерлерге қауіпсіздік бойынша жазбаша нұсқаулықтарды тарату
Сізде жұмыс істейтіндердің барлығы сіздің жұмыс орныңызға қатысты қауіпсіздік ережелері мен ережелеріне тез қол жеткізуі керек.
- Сіздің қауіпсіздік нұсқаулықтарыңызда сіздің қызметкерлеріңіз жұмыс орнында күнделікті кездесетін әдеттегі қауіптер туралы нақты ақпарат болуы керек және жиі кездесетін қауіптер немесе мәселелер туралы жалпы ақпарат болуы керек.
- Сіздің қауіпсіздік ережелеріңіз OSHA ережелерімен бірдей немесе қатаң болуы керек.
- Қызметкерлерден қауіпсіздік нұсқаулығын алғанын растау туралы қол қоюды және жазуды талап етіңіз және олар сақталуы тиіс қауіпсіздік ережелерін түсініңіз. Бұл растау бланкілерін бөлек OSHA файлында сақтаңыз.
- Егер сіздің жұмысыңыз қауіпті химиялық заттарды қолдануды көздейтін болса, сіздің жұмысыңызда қолданылатын әр химиялық зат үшін қауіпсіздік туралы жазба және жаңартылған ақпарат парақтарының бар екеніне көз жеткізіңіз. OSHA бұл парақтар үшін стандартталған форматтарға ие.
3 -тің 3 -бөлімі: Жазбаларды жүргізу
Қадам 1. Жұмыс орнындағы ауыр жарақаттар немесе аурулар туралы OSHA -ға хабарлаңыз
Сіздің бизнесіңіздің көлеміне қарамастан, егер қызметкер сіздің жұмыс орныңызда ауыр жарақат алса немесе қайтыс болса, сіз OSHA -ға есеп жіберуіңіз керек.
- OSHA оқиға болғаннан кейін 8 сағат ішінде кез келген жұмысқа байланысты өлім туралы есеп талап етеді.
- Егер қызметкерде стационарлық госпитализацияға, ампутацияға немесе көздің жоғалуына әкелетін жұмысқа байланысты жарақат болса, онда бұл жарақат оқиғадан кейін 24 сағат ішінде хабарлануы тиіс.
- Оқиғалар туралы сізге жақын маңдағы OSHA кеңсесіне хабарласу немесе келу арқылы хабарласа аласыз, 1-800-321-OSHA телефонына хабарласу арқылы немесе OSHA веб-сайтындағы www.osha.gov мекен-жайындағы есеп беру қосымшасын пайдалану арқылы.
Қадам 2. OSHA бланкілерінің көмегімен жарақаттар мен ауруларды құжаттаңыз
Егер сізде 11 немесе одан да көп қызметкер болса, сіз жұмыс орнындағы жарақат, ауру немесе улы заттардың әсер етуі туралы жазбаша есеп беруіңіз керек.
- Кейбір қауіпті өнеркәсіптер бұл құжаттарды жүргізуден босатылады.
- Сіз қажетті формаларды https://www.osha.gov/recordkeeping/RKforms.html сайтынан жүктей аласыз. OSHA -да толтырылатын форматта қол жетімді бланкілер бар, сондықтан сіз ақпаратты компьютерге енгізе аласыз немесе басып шығарып, қолмен толтыра аласыз.
- Пішіндер Microsoft Excel немесе Excel құжаттарын оқи алатын балама бағдарламаны қажет етеді. Егер сізде электрондық кесте қосымшасы болмаса, сіз форманы қарап шығуға және басып шығаруға мүмкіндік беретін тегін Excel қарау құралын жүктей аласыз.
- Сіз нысанды жарақат немесе ауру пайда болғанын білгеннен кейін жеті күн ішінде толтыруыңыз керек. Пішіндер сіздің жазбаларыңызда бес жыл бойы сақталуы керек.
3-қадам. Барлық өзін-өзі тексеру немесе аудит жазбаларының журналдарын жүргізіңіз
Үздіксіз тексерулердің қағаз ізі сіздің сәйкестікке талпынысыңызды көрсетеді.
Егер атқарушылық тексеру бұзушылықты анықтаса, тұрақты өзін-өзі тексерудің дәлелі қауіпсіздік ережелерін сақтауға міндеттемені көрсетуге көмектеседі
Қадам 4. Қызметкерлердің тәртіптік құжаттамасын сақтаңыз
Қауіпсіздік ережелерін бұзғаны үшін тәртіптік жаза қолдану сізге OSHA ережелерін бұзуға қарсы қорғаныс береді.
- Қауіпсіздік ережелерін бұзғаны үшін қызметкерлердің тәртіптік құжаттары жеке құжаттардан бөлек сақталуы керек. OSHA бұзушылықтары үшін арнайы файлды белгілеңіз.
- Бұл жазбалар қауіпсіздік ережелерін қызметкерлерге жеткізгеніңізді және бұзушылықты анықтаған кезде бұл ережелерді тиімді және дәйекті түрде орындағаныңызды дәлелдейді.
