Еңбек қауіпсіздігі және еңбекті қорғау басқармасы (OSHA) - Еңбек қауіпсіздігі және еңбекті қорғау туралы заң мен басқа да байланысты федералды заңдарды орындау бойынша нормативтік құқықтық актілерді шығаратын және орындайтын федералды агенттік. OSHA қызметкерлері барлық кәсіпорындардың қолданыстағы қауіпсіздік стандарттарына сәйкестігін тексеру үшін тексерулер мен тергеулер жүргізеді. Егер сіздің бизнесіңіз OSHA қауіпсіздік стандарттарын бұзғаны үшін көрсетілсе, сізде дәйексөзге жазбаша қарсылық білдіруге 15 жұмыс күні бар. Стандартты орындамағаны үшін мойындалған және қабылданған себептердің бірін дәлелдеу арқылы сіз қауіпсіздік ережелерін бұзу туралы дәйексөзден қорғай аласыз.
Қадамдар
3 -ші әдіс 1: Қызметкерлердің теріс қылықтарын талап ету
Қадам 1. Бұзушылықтың алдын алу үшін бар саясатты көрсетіңіз
Сіздің компанияңызда сіз бұзған OSHA стандартына арнайы қолданылатын қауіпсіздік саясаты болуы керек.
- Мысалы, егер қауіпсіздік стандарты сіздің жұмысшы нұсқаулығында қарастырылса, бұл нұсқаулықтың көшірмесі саясаттың қолданылғанын дәлелдейді.
- Сізде саясаттың цитата келтіруге себеп болған оқиға болғанға дейін, басқаша айтқанда, OSHA агенті бұл әрекетті бақыламай тұрып жүргізілгеніне қатысты кейбір дәлелдер болуы керек.
- Қызметкерлер арасында қауіпсіздік комитетін құруды немесе OSHA қауіпсіздік стандарттарының сақталуын қамтамасыз ету үшін кәсіби қауіпсіздік директорын жалдауды қарастырыңыз.
Қадам 2. Ереженің барлық қызметкерлерге хабарланғанын дәлелдеңіз
Әдетте сіздің жұмыс орныңыздағы қауіпсіздік ережелері мен саясаты барлық қызметкерлерге таратылатын жазбаша нұсқаулықты қамтуы керек.
- Сіз қызметкерлерге ұсынған кез келген қауіпсіздік курстарының жазбалары, егер сіз бұзған деп айыпталған стандарт тренингке енгізілген болса, барлық қызметкерлер қауіпсіздік стандарттары туралы білетіндігінің дәлелі болып табылады.
- Оқу курсын аяқтаған кезде қатысқаныңызға немесе қызметкерлердің кіргеніне көз жеткізіңіз, осылайша сізде кім қатысқанын дәлелдей аласыз.
- Сіз сондай -ақ жұмыс орнында белгілерді қою арқылы ережелер мен қауіпсіздік стандарттары туралы ақпарат бере аласыз. Мысалы, егер қызметкердің көзілдірік тақпағаны байқалса, онда қызметкердің «көзілдірікті осы уақыттан кейін кию керек» деген жазуы бар есіктен өтуге мәжбүрлейтіні сіздің заң бұзушылықтың қызметкердің оқшауланған оқиғасы екенін растайды. теріс қылық.
Қадам 3. Сіздің компанияңызда бұзушылықтарды анықтау әдістері бар екенін көрсетіңіз
Супервайзердің ауысу кестесі мен ішкі тексерудің бақылау парақтары OSHA бұзушылықты уақытында анықталғанын көрсете алады.
- Қызметкерлердің теріс қылықтарын қорғау қауіпсіздік стандарттарының бұзылуын бақылау мен хабарлауға жауапты тікелей басшысына да қатысты болуы мүмкін.
- Қызметкердің теріс қылықтарын қорғау жұмыс берушінің мінез -құлық туралы білімімен тығыз байланысты болғандықтан, сіз әдетте бұзушылықтың орын алғанын білмегеніңізді көрсетуіңіз керек.
- Жабдықты жүйелі түрде тексеру және қызметкерлерді тестілеу - бұл қауіпсіздік ережелерін бұзу әдістері.
- Қызметкерлерді оқыту және бақылау үшін қауіпсіздік бойынша үшінші тарап кеңесшісін жалдауды қарастырыңыз.
Қадам 4. Ереженің дәйекті түрде орындалуы туралы жазбаны қамтамасыз етіңіз
Ерекшеліктер енгізілгені немесе қызметкерлер ережені бұзғаны үшін тәртіптік жазаға тартылмағандығы туралы дәлелдер болса, сіз қызметкердің теріс қылықтарынан қорғану арқылы жеңіске жетуіңіз екіталай.
- Егер сіздің қызметкеріңіздің теріс қылықтары жетекшінің теріс қылықтарына бағытталса, сіздің ережелеріңізді орындаудағы кез келген сәйкессіздік, әсіресе, осы супервайзерге байланысты болуы керек. Мысалы, сізде қызметкерлерге OSHA талап ететін қауіпсіздік көзілдірігінсіз жұмыс істеуге үнемі рұқсат беретін бір жетекші болуы мүмкін.
- Тұрақты атқару сіздің бұзушылық туралы білмеуіңізге әсер етеді, егер сіз бұзушылық туралы білсеңіз, сіз жауапты қызметкерлерді тәртіпке шақырар едіңіз.
- Қауіпсіздік ережелері мен стандарттарын бұзғаны үшін тәртіптік жазалар сіздің жазбаша саясатыңызға енгізілуі керек және ешбір жағдайда сақталмауы керек. Бұзушылықтар үшін тәртіппен қатар, қауіпсіздік стандарттарын ұстанатын қызметкерлерді ынталандыру бағдарламасын қарастыруға болады.
- Тұрақты орындау сонымен қатар қызметкердің теріс қылығы кез келген басшының немесе басшының білместен немесе келісімінсіз болғанын көрсетеді.
- Есіңізде болсын, жүйелі түрде орындалмайтын саясат пен ережелер мүлде қауіпсіздік ережелерін сақтамағаннан жақсы емес. Сіздің қызметкерлеріңіз ережелерді бұзудың ешқандай салдары болмаса, олар маңызды емес.
3 -ші әдіс 2: Сәйкестікті дәлелдеу мүмкін емес
Қадам 1. Регламент және оның мақсаты туралы түсінікті білу
Егер сіз ережені және оның алдын алатын зиянды білмейінше, ережені сақтау мүмкін емес немесе мүмкін емес деп айта алмайсыз.
Сіз бұзған стандартпен байланысты ерекше қауіпті мойындағаныңызды және бағалағаныңызды көрсетуіңіз керек
Қадам 2. Ережені сақтауға тырысуды көрсетіңіз
Сіздің бизнесіңіздің стандартқа немесе ережеге сәйкестендіруге бағытталған күш -жігерінің кез келген дәлелі сіздің сәйкестікті жүзеге асыру мүмкін емес екендігіңізді дәлелдейді.
- Тек бір рет тырысу жеткіліксіз - әдетте сіз стандартты орындауға бірнеше рет тырысқаныңызды және бәрі сәтсіз болғанын көрсетуіңіз керек.
- Сондай -ақ талаптарды орындауға тырысу жалғасуы керек. Әдетте сіз OSHA -ға қызметкерлеріңіздің қауіпсіздігі бірінші кезекте екенін және ережені сақтауға тырысқаныңызды және оны орындау мүмкін еместігін және нақты жұмысты немесе жобаны әлі де аяқтауды көрсетуіңіз керек.
3 -қадам. Сәйкестікке байланысты болатын қиындықтар туралы құжаттаманы беріңіз
Қиындық әдетте жұмысты басқаша аяқтауға болмайтынын білдіреді. OSHA қауіпсіздік стандарттарын сақтамауды ақтау үшін сіздің компанияңызға қандай да бір қаржылық қиындықтар қарастырмайды.
Есіңізде болсын, OSHA стандартына сәйкес болу қымбат болады немесе өндіріс әдістерін өзгертуді талап етеді деп айту жеткіліксіз
Қадам 4. Қызметкерлерді қорғау үшін балама шаралар қабылдағаныңызды көрсетіңіз
Белгілі бір стандартты енгізу мүмкін болмаса да, бұл сіздің ісіңізге сол мақсатты орындау үшін жасаған басқа күш -жігеріңізді көрсетуге көмектеседі.
- Егер сіз OSHA қауіпсіздік стандартын сақтаған болсаңыз, қандай да бір жұмысты аяқтауға болмайтынын дәлелдеуіңіз керек болғандықтан, бұл қорғанысты дәлелдеу өте қиын. OSHA агенттері нормативті құжаттар шығарылғанға дейін стандарттарды көптеген контексттерде тексереді және сіздің компанияңыздың сәйкестігінің мүмкін еместігін дәлелдеу үшін сіздің жұмысыңызды стандартты сақтай алған ұқсас бизнестегі жұмысыңыздан ажыратуды талап етуі мүмкін.
- Сонымен қатар, технологияның жылдам дамуы сіздің ақылға қонымды балама іздеуді үздіксіз жүргізуді талап етеді. Бірнеше ай балама іздеп, бірақ таба алмағаныңыз бір жылдан кейін сізді жұмыстан шығармайды.
3 -ші әдіс 3: Сәйкестікті талап ету үлкен қауіп тудырады
Қадам 1. Сәйкестік әрекетіңізді дәлелдеңіз
Стандартты сақтау сіздің қызметкерлеріңізге стандартты бұзудан гөрі үлкен қауіп туғызатынын білмейсіз, егер сіз оны енгізуге тырыспасаңыз.
- Жетекшілердің немесе қызметкерлердің мәлімдемелері сияқты куәгерлердің айғақтары сәйкестік әрекетін көрсету үшін қажет болуы мүмкін.
- Қауіпсіздік стандарттарын сақтауға әрекетіңізді көрсету сіздің қызметкерлеріңіздің қауіпсіздігі туралы қамқорлық жасайтыныңызды білдіреді. Егер сіз қорғаныста табысқа жете алмасаңыз да және әлі де заң бұзушылыққа сілтеме жасасаңыз да, бұл OSHA -ны сіздің еріксіз түрде орындамағаныңызға кедергі келтіруі мүмкін - бұл сіздің қызметкерлеріңіздің талаптарына немесе қауіпсіздігіне немқұрайлы қарағаныңызды білдіреді.
Қадам 2. Сәйкестікке байланысты қауіпті көрсетіңіз
Бұл қорғанысты тиімді талап ету үшін сіз OSHA -ға көрсете білуіңіз керек, егер сіз стандартты орындасаңыз, сіздің қызметкерлеріңіз үлкен қауіпке ұшырайды.
- Әдетте, сіз қауіптің қызметкердің әдетінен немесе түзетуге болатын жұмыс тәжірибесінен емес, стандартты ұстанудан туындағанын дәлелдей білуіңіз керек.
- Егер сәйкестік сәйкессіздікке қарағанда үлкен қауіп туғызса да, егер бұл қауіпті қандай да бір жолмен басқаруға болатын болса, сіздің қорғанысыңыз сәтті болмайды.
Қадам 3. Қызметкерлерді қорғау үшін қолданған кез келген балама шараларды көрсетіңіз
Егер сіз балама шараларды қолданбасаңыз, қызметкерлерді бір қауіптен қорғаудың балама құралдары жоқ екенін дәлелдеуіңіз керек.
- Қауіпсіздік стандартын сақтауға тырысқаныңызды көрсету сияқты, сол нәтижеге жетудің басқа жолдарын қолдану сіздің қызметкерлеріңіздің қауіпсіздігіне алаңдайтындығыңызды және мәселені әдейі елемейтіндігіңізді көрсетеді.
- Сонымен қатар, сіз OSHA талап ететін тәжірибенің орнына өзіңіздің әдістеріңізді немесе пайымдауларыңызды қолданғанда сақ болуыңыз керек. Сіздің жұмыс орныңызда жазатайым оқиғалар болмаса да және қауіптің алдын алмаған болсаңыз да, сізге әлі де заң бұзушылық туралы айтылуы мүмкін.
4 -қадам. Дисперсияға өтінім бергеніңізді шешіңіз
OSHA жұмыс берушілер нақты стандарттарды сақтай алмайтын белгілі бір жағдайларда ауытқулар береді.
- Егер сіз дисперсияға өтініш бермеген болсаңыз, егер сіз осы қорғаныспен табысқа жетуді қаласаңыз, дисперсия сәйкес келмейтінін көрсетуіңіз керек.
- Дисперсияға өтінім беру OSHA -ға сіздің балама әдісіңізді бағалауға және оның агенттіктің қауіпсіздік стандартымен сәйкес келетінін анықтауға мүмкіндік береді.
