Толық уақытты жұмыс, отбасы, достар, бос уақытты өткізу және тағы басқалар талапты және тәртіпсіз өмірді тудыруы мүмкін. Араласуға тәртіпсіздікті қосыңыз, сонда сіздің өміріңіздегі барлық нәрсеге қол жеткізу мүмкін емес сияқты. Ұйымдастырушылық дағдылар сіздің көптеген жауапкершіліктеріңізді басқаруға көмектеседі, бірақ оны меңгеру қиын болуы мүмкін. Сіз мұны істегеннен кейін, сіз тиімдірек боласыз және бәсекеге қабілеттілікке ие боласыз, бұл бақытты және тұрақты өмірге әкеледі.
Қадамдар
4 -ші әдіс 1: Ойлауды ұйымдастыру
Қадам 1. Істер тізімін жасаңыз
Бүгін не істеу керектігін жазыңыз және әр нәрсені аяқтаған кезде сызып тастаңыз. Күнделікті тапсырмаларды жаза отырып, оларды орындауды ұмытпаңыз. Тізімнен бір нәрсені алып тастау сіздің өнімділігіңізді арттырады. Сіз жасаған нәрселерді тізімге енгізіңіз, оларды жою үшін.
- Істер тізіміне жоғары басымдық бойынша төмен басымдыққа тапсырыс беріңіз. Басымдықтарды анықтауға көмектесу үшін әрқайсысының маңыздылығы мен маңыздылығын бағалаңыз. Өзіңіз ойлаңыз: «Егер мен бүгін бір ғана нәрсені жасай алсам, бұл не болар еді?». Бұл сіздің тізіміңізде бірінші орында тұрған нәрсе.
- Мүмкін болса, келесі күнге арналған істер тізімін жасаңыз және ұйықтар алдында оған сілтеме жасаңыз. Осылайша сіз әрекет ету жоспарын ескере отырып оянасыз.
Қадам 2. Сіз үнемі қосатын жүгіру тізімін жасаңыз
Егер сіз оқығыңыз келетін кітап немесе дәмін татып көргіңіз келетін мейрамхана болса, сізде үнемі болатын тізімді жасаңыз. Егер сіз фильмді көргіңіз келсе, оны бүгін міндетті түрде көрудің қажеті жоқ, сондықтан оны күнделікті істер тізімінде қаламаңыз. Жүгіру тізімінің болуы сіздің «қосымша» тапсырмаларыңызды еске салуға көмектеседі.
Сіз әрқашан алып жүретін ноутбукте немесе Dropbox сияқты бағдарламаларды қолдана отырып, онлайн режимінде жұмыс жасай аласыз, сондықтан оған әрқашан қол жетімді
Қадам 3. Адамдармен сөйлескен кезде жазбаларды жазыңыз
Адамдармен сөйлесулерге жазбалар жазыңыз. Бұл іскерлік әңгімелерде өте маңызды, сонымен қатар достармен және отбасымен қарым -қатынас кезінде де маңызды. Жазбаларды жазу сізге біреу айтқан маңызды нәрсені, сіз күтпеген тапсырманы немесе сіздің жақындарыңызбен көңілді уақытты достық түрде еске салатын тапсырманы еске салады.
Дәптерді үнемі алып жүрудің қажеті жоқ және біреудің айтқан әрбір сөзін мұқият жазыңыз. Әр сөйлесуден бір немесе екі маңызды нәрсені жазуға уақыт бөлуге тырысыңыз
Қадам 4. Жоспарлағышты қолданыңыз
Жылдық жоспарлаушы сіздің ойларыңызды біріктіруге өте пайдалы болуы мүмкін. Кездесулер, саяхат және басқа маңызды нәрселерді жазу үшін оны пайдаланыңыз. Оған күнделікті жүгініңіз және ұзақ мерзімді болашақта болатын нәрселерді жазыңыз. Мысалы, егер сіз 6 айдан кейін конференц -қоңырауды жоспарласаңыз, оны жоспарлаушыға жазыңыз, сонда сіз ұмытпайсыз.
5-қадам. Миды тазартыңыз
Сіз кеңседе және үйде пайдаланылмаған немесе маңызды емес нәрселерден қалай құтылсаңыз, миыңыздан қажетсіз ойларды да алып тастауыңыз керек. Миыңыздан мазасыздық пен стресс сияқты теріс ойларды алып тастау үшін медитация жасауға тырысыңыз.
2 -ші әдіс 4: Үйде ұйымдастыру
Қадам 1. Қажет емес заттарды тастаңыз
Тазарту-бұл үйді ұйымдастырудағы алғашқы қадам. Жәшіктерді төгіп тастаңыз және қажет емес заттарды алып тастаңыз, мерзімі өткен тағамдарды тастаңыз, бір жылдан астам уақыт бойы киінбеген киім мен аяқ киімді лақтырыңыз немесе сыйға беріңіз, мерзімі өткен дәрі-дәрмектерді дұрыс тастаңыз, бос немесе жартылай бос дәретхана керек-жарақтарын тастаңыз немесе бекітіңіз. сізге мүлде қажет емес заттар. ЭКСПЕРТТІК КЕҢЕС
Kathi Burns, CPO®
Board Certified Professional Organizer Kathi Burns is a board certified Professional Organizer (CPO) and Founder of Organized and Energized!, her consulting business with a mission to empower people to master their environment and personal image by assisting them in taking control, making change and organizing their lives. Kathi has over 17 years of organizing experience and her work has been featured on Better Homes and Gardens, NBC News, Good Morning America, and Entrepreneur. She has a BS in Communication from Ohio University.
Kathi Burns, CPO®
Board Certified Professional Organizer
Put a donation bin in a hallway closet and another one in your clothes closet
Every time you find an item you don't want anymore, put it in the donation bin. If you put on an article of clothing that no longer fits correctly, put it in your donation bin. Donation bins give you an exit strategy for all your excess.
Қадам 2. Сіздің өміріңіздегі маңызды заттарға байланыстырғыштар жасаңыз
«Автокөлікті сақтандыру», «демалыс», «түсімдер», «бюджет» және басқа да маңызды заттарға немесе тіпті сіздің өміріңізге таңбаланған байланыстырғыштар жасаңыз.
- Байланыстырушыларды түстермен кодтауға тырысыңыз. Түбіртектер үшін көк (газ, азық -түлік, киім), Сақтандыру үшін қызыл (автокөлік, үй, өмір) және т.б.
- Байланыстырғыштарды ұйымдастырылған сөреде ұстаңыз.
Қадам 3. Қабырғаларға ілгектер мен сөрелерді қойыңыз
Үйде жиі пайдаланылмайтын тік кеңістікті пайдаланыңыз. Гаражға велосипед ілу үшін ілгектерді сатып алыңыз және ұйымдастырудың тиімді және сәнді кеңістігі үшін жалғыз (қалқымалы) сөрелерде тұрыңыз.
Қадам 4. Сақтау жәшіктеріне инвестиция салыңыз
Сіздің кеңсеңізді ұйымдастыру сияқты, барлық заттарыңызды салу үшін қоқыс жәшіктері мен себеттерді сатып алыңыз. Ұқсас заттарды бір қоқыс жәшігіне салыңыз және қоқыс жәшіктерін сақтау жүйесі бар. Ыдыс-аяқтарды, макияжды, толтырылған жануарларды, тағамды, аяқ киімді және әшекейлерді қоса алғанда, үйдегі барлық нәрсені ұйымдастыру үшін барлық мөлшердегі қоқыс жәшіктері мен себеттерді сатып алыңыз.
3 -ші әдіс 4: Жұмыс орнындағы ұйымды жақсарту
Қадам 1. Ұйымдық қоқыс жәшіктерін сатып алу
Ұйымдастыру контейнерлері сатылатын дүкенге барыңыз (Контейнерлік дүкен, Walmart, Target, The Home Depot, Lowes, IKEA, долларлық дүкендер, Bed Bath & Beyond және т.б.) және кем дегенде онын алыңыз. Қаламдарға, қағаздарға және үлкенірек заттарға сәйкес келетін әр түрлі мөлшердегі қоқыс жәшіктерін сатып алыңыз.
Қоқыс жәшіктерін, себеттерді, файлдық жәшіктерді және сіздің заттарыңыз болуы мүмкін кез келген басқа заттарды сатып алыңыз
Қадам 2. Таңбалау машинасын сатып алыңыз
Егер сіз әр қоқыс жәшігінде не бар екенін білмесеңіз, барлық заттарыңызды жақсы қоқыс жәшіктеріне салудың не қажеті бар? Әр қоқыс жәшігіне сәйкес таңбалау үшін таңбалау машинасын қолданыңыз. Мысалы, қаламдарды, қарындаштарды және бөлектегіштерді сақтайтын «Жазу материалдары» деп аталатын бір қоқыс жәшігі, ал қайшы, қапсырмалар, қапсырмалар мен тесіктер бар «Құралдар» деп аталатын басқа қоқыс жәшігі бар.
Файлдарды, жәшіктер мен шкафтарды қоса алғанда, барлығын белгілеңіз
Қадам 3. Ақпаратты «оны қалай қолданатыныңыз» арқылы жазыңыз
Файлға оны қайдан алғанына байланысты қоюдың орнына, оны болашақта қалай қолданатыныңызға қарай жазыңыз. Мысалы, егер сізде іссапарда Нью -Йоркте болатын қонақ үйге қатысты құжаттарыңыз болса, оны «қонақ үй» файлының орнына «Нью -Йорк» файлына жазыңыз.
Ішкі файлдарды жасаңыз. «Қонақүй» файлын алыңыз, бірақ сіз жиі баратын жерлерге арналған бірнеше «қалалық» файлдарды алыңыз
Қадам 4. Ұйымдастырылған кеңсенің контурын немесе «Мазмұн кестесін» жасаңыз
Сізде бәрі реттелген болуы мүмкін, бірақ сіз әр элементтің қайда қойылғанын есіңізде сақтамауыңыз мүмкін. Болашақта анықтама алу үшін сіз жасаған әр қораптың немесе қоқыс жәшігінің тізімін және оның ішінде не бар екенін теріңіз.
Бұл тізім сізге заттарды алып тастағаннан кейін оларды орнына қоюға көмектеседі
Қадам 5. Жұмыс үстелінде «істеу» және «орындалу» бос орындарын жасаңыз
Жұмыс үстелінде орындалуы қажет нәрселер үшін екі арнайы аймақ (қол қоюға арналған құжаттар, оқуға арналған есептер және т. Бөлек аймақтар жасай отырып, сіз өзіңізде не істемегеніңізді шатастырмайсыз.
Қадам 6. Керек емес заттарды тастаңыз
Заттарыңызды қораптар мен қоқыс жәшіктеріне салып жатқанда, қажет емес заттарды тастаңыз. Бір жыл бойы қол тигізбеген немесе ашпаған заттарды, барлық сынған заттарды тастаңыз және қосымша керек -жарақтарды қайтарыңыз.
- Сіз ескі қағаздарды ұсақтап, әріптестеріңізден сіз тастап жатқан нәрсеге қызығушылық білдіретінін сұрай аласыз.
- Егер сіз бір нәрсені тастай алмай қиналып жүрсеңіз, оны сыйға тартуға тырысыңыз.
Қадам 7. Компьютеріңізді реттеңіз
Сіз айналаңызда нақты заттарды ұйымдастыра аласыз, бірақ компьютердің реттелмеуі өнімділікті шектейді және сізді әлі де ұйымдаспаған сезінеді. Файлдарды орналастыру үшін жаңа қалталар мен ішкі қалталар жасаңыз, жұмыс үстелін реттеңіз, осылайша сіз белгілі бір элементтерді оңай таба аласыз, қайталанатын файлдарды алып тастай аласыз, құжаттарды егжей -тегжейлі атаулармен атай аласыз, қажет емес қосымшалар мен құжаттарды жоя аласыз.
4 -ші әдіс 4: Ұйымшыл болу
Қадам 1. Жылдам жинауға күніне он минут бөліңіз
Сіз өз уақытыңызды ұйымдастырып, бәрін өз орнына қойдыңыз, сондықтан осылай сақтаңыз. Әр түнде сіз он минуттық кезеңді білдіретін дабылды орнатыңыз, онда сіз қажет емес заттарды қоясыз және қоқыс жәшіктері мен себеттердің әлі де реттелгенін тексеріңіз.
2 -қадам. Егер сіз өміріңізге жаңа зат қоссаңыз, ескі затты тастаңыз
Жаңа кітапты сатып алмас бұрын кітап сөресінен өтіп, оқымаған немесе оқымайтынын алып тастаңыз. Садақа беріңіз немесе лақтырыңыз, сонда сіздің жаңа бұйымыңыз оның орнын алады.
Әрі қарай қадам жасаңыз және әр жаңа элемент үшін екі немесе үш элементтен арылыңыз
3 -қадам. «Садақа беру» қорапшасын үнемі сыртта ұстаңыз
Әрқашан қолында қайырымдылық жасау үшін заттарды лақтыруға болатын қорап бар. Қажет емес затты байқасаңыз, оны бірден садақа қорабына апарыңыз.
Егер сізде сыйға тартылмайтын қажет зат болса, оны бірден қоқыс жәшігіне апарыңыз
Қадам 4. Ашық тартпаны көргенде оны жабыңыз
Ұйымдастырылған болу үшін он минуттық жинау уақытын күтпеңіз. Егер сіз орынсыз нәрсені көрсеңіз, оны бірден қойыңыз. Егер сіз қоқыс жәшігінің қасынан өтсеңіз, оны босатыңыз. Егер сіз орынсыз қағаздарды көрсеңіз, оларды тастаңыз. Ұйымды тиімді ету үшін оны әдетке айналдырыңыз.
Кішкене ұқыпты жұмыстарға күніңіздің қымбат минуттарын жұмсамаңыз. Ашық тартпаны жабу үшін жолдан шықпаңыз. Егер сіз кездесуге баратын болсаңыз және ашық тартпа сіздің жолыңызда болса, оны жабыңыз. Егер сіз тартпаны жабу үшін жұмыс процесін тоқтатсаңыз, сіз жалпы өнімділікті 25%төмендетесіз
5 -қадам. Ұйымшыл болуға көмектесетін технология
Өзіңізді тәртіпке келтіру үшін қолдануға болатын мыңдаған қосымшалар бар. Evernote сияқты көптеген қосымшалар тізімі, Beep Me сияқты еске салғыш қосымшалар, TripIT сияқты саяхат ұйымдастырушылары және сіздің тапсырмаларыңыздың маңыздылығын реттеуге көмектесетін қосымшалар бар, мысалы, Соңғы уақыт.
