Ұйымдастырудан гөрі маңызды дағдылар аз. Ұйымшыл болуды үйренгеннен кейін сіз бұл дағдыларды мектепте, үйде немесе жұмыс өмірінде өзіңізбен бірге ала аласыз. Жақсы ұйымдастырушылық дағдыларды дамыту арқылы өнімді болыңыз және стресстен аулақ болыңыз.
Қадамдар
4 -ші әдіс 1: Мектепте ұйымдастыру дағдыларын алу
Қадам 1. Кең рюкзак алыңыз
Бірнеше бөлімі бар жақсы рюкзак сіздің ұйымдық дамуға көмектеседі. Кітаптарды бір қалтада, тапсырмалар мен сынып қалталарын басқа қалтада, қарындаштар мен калькулятор сияқты мектеп материалдарын басқа қалтада ұстаңыз.
Қадам 2. Сыныпта жазбалар жазыңыз
Сіз бірнеше блокнотты (әр сыныпқа бір) немесе әр сыныпқа бөлгіштері бар бөліктерге бөлінген бір үлкен дәптерді пайдалануға болады. Оқытушыларды немесе профессорларды мұқият тыңдап, сәйкес дәптерге тиісті материалды жазыңыз.
Қадам 3. Мектептегі іс -шаралар мен тапсырмаларды ұйымдастырыңыз
Өзіңізге берілген барлық үй тапсырмаларын, тесттер мен жобаларды тізімге енгізіңіз. Оларға белгіленген мерзімге тапсырыс беріңіз. Мысалы, егер сіздің математикалық үй тапсырмаңыз ертең, тарих бойынша тест төрт күнде, ал физика бойынша үй тапсырмасы екі күнде орындалуы керек болса, математикалық үй тапсырмасын орындаңыз, содан кейін физика бойынша үй тапсырмасын, содан кейін тарих тестіне оқыңыз.
- Егер сізде бір күнде екі тапсырма болса, алдымен жеңілдеуін жасаңыз. Осылайша сіз оны жолдан алып тастай аласыз және сіздің мотивацияңыз бен мотивацияңызды жоғары ұстап тұру үшін жетістікке жетесіз.
- Жаңа тапсырмалар, жобалар мен тесттер алған кезде оларды күнделікті дәптерге жазып алыңыз. Күннің соңында дәптерден кеңес алыңыз және жаңа тапсырмаларды қосу арқылы бұрыннан бар тапсырмалар мен тесттердің үлкен тізімін қайта қарап шығыңыз.
- Жоспарлаушы алыңыз. Жоспарлаушы - бұл сіздің уақытыңызды жоспарлауға және тесттерге, үй тапсырмаларына және ұйымдастырылған жобаларға сәйкес мерзімдерді сақтауға көмектесу үшін арнайы жасалған арнайы жазу кітапшасы.
Қадам 4. Тапсырмаларды басқару үшін қалталарды пайдаланыңыз
Сізде әр сынып үшін бір қалта болуы мүмкін. Түрлі түсті қалталарды қолданыңыз және оларды сол сыныпқа сәйкес оқулық мұқабасына сәйкестендіріп көріңіз.
Әр қалтада екі қалтаның болуы пайдалы. Сіз орындағыңыз келетін тапсырмалар үшін бір қалтаны, ал сіз орындамаған және аяқтау қажет тапсырмалар үшін бір қалтаны пайдалана аласыз. Егер сіздің қалтаңызда үшінші қалта болса, қайтарылған және бағаланған тапсырмаларды сол жерге қойыңыз
Қадам 5. Маңызды құжаттарға жабысқақ жазбаларды қойыңыз
Егер сізде түрлі -түсті жабысқақ жазбалар болса, онда оларға жазудың қажеті жоқ. Мысалы, сіз қызғылт түсті жабысқақ жазбаны мәтін кітабына орналастыра аласыз, оның жартысы кейінірек оқығыңыз келетін беттің жоғарғы шетінен шығып тұрады. Келесі аптада тапсырмаға жасыл жабысқақ жазбаны қолдануға болады. Мерзімін немесе маңыздылық деңгейін көрсету үшін сізге мағынасы бар жүйені қолданыңыз.
Егер сіз түсті емес жабысқақ жазбаларды қолдансаңыз, тиісті ақпаратты жабысқақ қағазға жазыңыз. Мысалы, сіз бірдеңе уақыты келгенде еске түсіру үшін «2 қараша, сейсенбі» деп жаза аласыз
Қадам 6. Маңызды үзінділерде түрлі -түсті қарындаштар немесе бөлектегіштерді қолданыңыз
Мәтіннің негізгі идеясын немесе берілген абзацтағы маңызды ақпаратты анықтауға тырысқанда, оның астын түрлі -түсті қарындашпен белгілеңіз немесе бөлектегішпен үстінен өтіңіз. Осылайша, кейінірек мәтінді айналдырған кезде сіздің көзіңіз оған автоматты түрде тартылады.
Оқулықтарға сізде жоқ деп жазбаңыз
2 -ші әдіс 4: Жұмыста ұйымдастырушылық дағдыларды тәрбиелеу
Қадам 1. Ұйымдастыру арқылы қол жеткізгіңіз келетін нәрсені анықтаңыз
Сіз тезірек жұмыс жасағыңыз келе ме? Құжаттарды немесе файлдарды іздеуге аз уақыт жұмсағыңыз келе ме? Ұйымдастырушылық дағдылар сіздің жұмыс процесінің көптеген аспектілерін жақсарта алады. Ұйымдастырылмаған жұмыс әдеттеріңізді жоюдың ең жақсы қадамдарына назар аударуға көмектесу үшін неғұрлым ұйымдасқан кеңсе немесе жұмыс кеңістігінің нәтижесі қандай болатынын ойлаңыз.
Қадам 2. Ұйымдастырушылық дағдыларды дамытуды кішігірім практикалық қадамдардан бастаңыз
Ұйымдастырушылық қабілеттерді дамыту міндеті уақытты қажет етуі мүмкін. Жүкті жеңілдету үшін оны кішігірім, басқарылатын бөліктерге бөліңіз. Күн сайын жұмыс процесіне кем дегенде бір жаңа ұйымдастыру әдісін енгізуге тырысыңыз.
- Мысалы, сіз үстел тартпасын ұйымдастырудан бастай аласыз. Келесі күні сіз сақтау қалталары мен файлдарын реттей бастайтын шығарсыз. Үшінші күні сіз жобалар кезегіне қайта тапсырыс бере аласыз, осылайша жақын арада орындалатын жұмыс жобалары жоғары болады.
- Жұмыс кеңістігіңіз туралы ойланыңыз және күн сайын ұйымшыл болудың шағын жолдарын табыңыз.
Қадам 3. Алдымен ең маңызды тапсырмалармен жұмыс жасаңыз
Әр тапсырманы немесе жобаны бөлек қалтаға беріңіз және оларды мерзімі немесе маңыздылығы бойынша тапсырыс беріңіз. Жобаны аяқтағаннан кейін сізге қажет болмайтын қалтаны және қоқыс жәшігін босатыңыз.
Егер сіз қандай тапсырмалар маңызды екеніне сенімді болмасаңыз немесе бірдеңемен жұмыс істеу үшін көбірек уақыт қажет болса, бастығыңыздан қандай міндеттер өте маңызды және кейінге қалдыруға болатынын сұраңыз
4 -қадам. Қоқысты тастаңыз
Сіздің кабинетте немесе жұмыс кеңістігінде сіздің жұмысыңызға қатысы жоқ көптеген заттар бар шығар. Оны қайта өңдеңіз, лақтырыңыз немесе үйге апарыңыз. Мысалы, сіздің жергілікті қытайлық түйіннен алынатын мәзір қайта өңделуі керек. Тіпті жұмысқа қатысты кейбір құжаттарды немесе заттарды алып тастау керек. Сізге екі қайшы немесе екі степлер қажет емес, мысалы. Жұмыс кеңістігінде қосымша заттарға сәйкес орынды табыңыз.
Қадам 5. Бір рет түрту ережесін қолданыңыз
Бір түрту ережесі берілген жазбаны немесе құжатты (мысалы, оған жауап беру арқылы) дереу тастауды, файлды беруді немесе әрекет етуді талап етеді. Кіріс құжаттарымен дереу айналысу арқылы сіз оқылмаған құжаттардың жиналуын болдырмайсыз.
Қадам 6. Ескі құжаттарды қалталарға қайта қарау қажет болады
Әр қалтаны мазмұнына сәйкес анық белгілеңіз. Мысалы, сіз бір қалтаға «Бюджет - 2012» белгісін қойып, 2012 жылдың бюджетіне қатысты барлық нәрсені осы қалтаға орналастыра аласыз.
Сізге қажет емес құжаттарды сақтамаңыз немесе сақтамаңыз
Қадам 7. Қажетті құжаттар үшін тиісті сақтау орнын табыңыз
Ескі құжаттарды тапсырғаннан кейін оларды сақтаудың жолын іздеңіз. Сіз оларды кішкене пластикалық қораптарда немесе вертикальды шкафтарда сақтай аласыз. Сіз қай әдісті таңдасаңыз да, олар сізге түсінікті етіп тапсырыс берілгеніне көз жеткізіңіз.
Сіздің компанияда немесе жұмыс берушіде қажетті құжаттарды сақтауға арналған хаттама болуы мүмкін. Сенімсіз болсаңыз сұраңыз
Қадам 8. Бақылау парақтарын жасаңыз
Күн сайын сол күні сізге қажет нәрсенің тізімін жасаңыз. Элементтерді маңыздысынан маңыздылығына дейін реттеңіз. Ең бастысы - сізге не істеу керек, не мерзімі немесе уақыты бар нәрселер. Ең маңыздысы - қажет болған жағдайда басқа күнге дейін күте алатындар.
- Мысалы, егер сіз итті ветеринардан алып кетуге, азық -түлік сатып алуға және кітап оқуға мәжбүр болсаңыз, онда қайсысы маңызды екенін шешіңіз (итті алу), содан кейін қалған екі жұмыстың қайсысын жасағыңыз келетінін шешіңіз..
- Жоспарлаушылар - уақытты басқарудың жақсы құралы. Жақсы жоспарлаушыда күнтізбе де, күнделікті көрініс те болады, бұл сізге қажет нәрселерге егжей -тегжейлі қосуға мүмкіндік береді.
3 -ші әдіс 4: Ұйымдастырушылық дағдыларды үйде үйрену
Қадам 1. Тұрақты түрде тазалаңыз
Сіз үй міндеттерін тұрақты түрде бөле аласыз немесе тазарту жұмыстарын ауыстыра аласыз. Толық отбасымен немесе онсыз үйді таза ұстау көп энергияны қажет етеді және жоспарлау мен ұйымдастырушылық дағдыларды дамытуға көмектеседі.
- Егер сіздің отбасыңыз тазалау жұмыстарын біржола тапсыруды шешсе, сіз әр кеш сайын ыдыс -аяқ жууға, басқа біреу кір жууға, басқа біреу шаңсорғышпен айналысуға болады.
- Егер сіз тазалау тапсырмаларын кезекпен тағайындауды таңдасаңыз, сіз кімнің не және қашан жауап беретінін бақылау үшін күнтізбені қолдана аласыз. Сіз аптаның жексенбісінде «Бобби, ыдыс -аяқ / Сандра, кір / Майк, шаңсорғыш» деп жаза аласыз. Келесі жексенбіде сіз «Сандра, ыдыс -аяқ / Майк, кір / Бобби, шаңсорғыш» деп жаза аласыз.
2 -қадам. Бәрін аяқтағаннан кейін заттарды тастаңыз
Әр нәрсенің өзіне тиісті орны болуы керек. Бір нәрсені қолданғаннан кейін, оны тиесілі орнына қойыңыз. Мысалы, тұз мен бұрышты үстелге қойыңыз, тамақ ішкеннен кейін лас ыдыстарды раковинаға салыңыз. Сіздің үй шаруашылығының қалған мүшелерін де осылай жасауға шақырыңыз.
Қадам 3. Белгіленген оқу орнын немесе жұмыс орнын таңдаңыз
Тыныш, таза және жақсы жарықтандырылған жерде оқыңыз немесе жұмыс жасаңыз. Жұмыс үстелі немесе жұмыс үстелінің болуы пайдалы болуы мүмкін. Қарындаштар, өшіргіштер мен қыстырғыштар сияқты пайдалы материалдары бар шағын контейнерлермен жәшіктерге қойыңыз.
Оқу орныңызды теледидар мен бейне ойындар сияқты алаңдатпауға тырысыңыз. Бұл сіздің жұмысыңызды ұйымдастыруға және назар аударуды жеңілдетуі мүмкін
Қадам 4. Оқу уақытының белгілі бір уақытын таңдаңыз
Сынақ үшін оқуға және үй тапсырмасын орындауға уақыт бөліңіз. Ең дұрысы, сіз күн сайын бір уақытта оқуыңыз керек. Кестеңіз туралы ойланыңыз және қандай да бір жұмысты жасауға өзіңізді сергек сезінетін уақытты таңдаңыз. Оқудың ең жақсы уақыты әдетте мектептен кейін емес. Кешкі астан кейін күте тұруға тырысыңыз, осылайша демалуға, душ қабылдауға немесе достарыңызбен сөйлесуге уақыт болады.
Мысалы, егер сіз үйге күн сайын сағат 3: 00 -де келсеңіз және тамақтануды және ата -анаңызбен әңгімелесуді ұнатсаңыз, жұмысқа 6: 00 -ден 8: 00 -ге дейін уақыт бөліңіз. Қажет болса, оқу мерзімін ұзартыңыз
5 -қадам. Тұрақты ұйқы уақытын орнатыңыз
Ұйқының қануы әрқашан қиын. Тұрақты ұйықтау және ояту уақыты оны жеңілдетеді. Күн сайын таңертең бір уақытта оянатындай оятар сағатын орнатыңыз. Қажет болса, ұйықтау уақытын көрсету үшін оятқышты орнатыңыз.
- Кәдімгі ұйқы кезінде ұйқысыз ұйқыдан тұру оңай болады және таңғы асқа, кітаптарға, тапсырмаларға, рюкзактарға немесе чемодандарға асықпау керек.
- Ересектер әр түнде кемінде жеті сағат ұйықтауы керек. Кем дегенде осыншама сағат ұйықтауға ұмтылыңыз. Мысалы, егер сіз күн сайын таңертең 8: 00 -де тұрғыңыз келсе, ұйықтауға уақыт беру үшін түн ортасына дейін төсекте болыңыз.
4 -ші әдіс 4: Ұйымдастырушылық дағдыларды технологиямен дамыту
Қадам 1. Технологияның артықшылығын пайдаланыңыз
Телефондарда, компьютерлерде және планшеттерде көптеген пайдалы ұйымдастыру құралдары бар. Мысалы, сіз телефоныңыздың күнтізбесін қолданып, белгілі бір тапсырма жақын арада болатынын немесе жиналыс болатынын еске салатын автоматты еске салғыштарды жасай аласыз. Бұл құралдардың оқу қисығы аз болса да, оларды қолдану сіздің ұйымдастырушылық қабілеттеріңізді дамытуға көмектеседі.
- Ұйымдастырушылық дағдыларды дамытуға көмектесетін пайдалы ұйымдық қосымшаларды жүктеуге болады. Заттар - бұл бақылау тізімдерін жасауға және күрделі тапсырмаларды қарапайым қадамдарға бөлуге көмектесетін қосымша. RescueTime - бұл сіз көп қарайтын нәрсені бақылау және сізге хабарлау арқылы желіде болған уақытыңызды бақылауға көмектесетін тағы бір пайдалы бағдарлама.
- Күнтізбеден басқа, сіз телефонмен атауларды, телефон нөмірлерін, электрондық пошта мекенжайларын, үй немесе бизнес мекенжайларын реттей аласыз.
Қадам 2. Электронды файлдарыңызды реттеңіз
Жұмысты қосу керек әр тапсырмаға немесе сыныпқа арналған қалта жасаңыз. Мысалы, сіз «Тарих», «Ағылшын тілі» және «Әлеуметтану» деп аталатын үш қалта жасай аласыз. Әр қалтада сізде әр апта сайынғы тапсырмалар үшін жаңа қалталар қосуға болады.
- Мысалы, сіз қалтада көрсетілген күндер арасында жазылған барлық тапсырмаларды басқару үшін «6/6 - 10/2016» деп аталатын қалта жасай аласыз.
- Сонымен қатар, сіз өзіңіздің барлық файлдарыңызды берілген жоба немесе тақырып бойынша бір қалтада сақтай аласыз және файлдарды жасалған күні бойынша сұрыптау үшін амалдық жүйенің кіріктірілген ұйымдастыру опцияларын қолдана аласыз.
Қадам 3. Электрондық пошта үшін бір рет түрту ережесін қолданыңыз
Электрондық поштаны алған кезде, қажет болған жағдайда оған дереу жауап беріңіз немесе болашақта сізге қажет болады деп ойласаңыз, оны мұрағаттаңыз. Сізге қажет емес ескі хабарларды жойыңыз. Электрондық поштаны күніне кемінде бір рет тексеріңіз, себебі олар жиналмайды. Сізде неғұрлым көп электрондық хаттар болса, олардың барлығын тексеріп отырғыңыз келмейді (немесе мүмкін болмайды).
Қадам 4. Сандық сағатты қолданыңыз
Сағат сіздің уақытыңызды басқаруға көмектеседі. Сағатсыз сіз үнемі айналаңызға сағат іздейсіз немесе уақытты мүлде ұмытып кетесіз.
