Сіздің өміріңізде көп орын алу үшін тәртіпсіздік физикалық болмауы керек. Біздің смартфондар мен компьютерлер арасында біздің сандық өміріміз бізге қажет емес файлдармен, бағдарламалық жасақтамамен және қосымшалармен толы. Тұрақты түрде қолданылатын технологияны мұқият қарап шығыңыз және қандай бөлшектерді тазартуға болатынын біліңіз.
Қадамдар
4 -ші әдіс 1: компьютерлік файлдар мен фотосуреттер
Қадам 1. Файлдар мен фотосуреттер үшін қалта жүйесін жасаңыз
«Фотосуреттер» және «Құжаттар» сияқты кең категориялардан бастаңыз-бұл әдетте сіздің компьютеріңізде бар. Осы үлкен қалталарда файлдарды жақсы ұйымдастыруға көмектесетін ішкі қалталар жасаңыз. Жаңа файлдарды немесе фотоларды компьютерге жүктегенде немесе жүктегенде, оларды осы қалта жүйесінде сақтаңыз.
Мысалы, «Құжаттар» қалтасында сізде «Салықтар», «Мектептегі жұмыс» және «Түбіртектер» сияқты атаулары бар ішкі қалталар болуы мүмкін
Қадам 2. Сізге қажет емес сандық файлдарды жойыңыз
Файлдарды сұрыптап жатқанда, өзіңізден қатты дискіні толтырып жатқан ескі құжаттардың біреуі қажет пе, жоқ па деп сұраңыз. Егер сіз файлды біраз уақыт пайдаланбасаңыз немесе оған кірмесеңіз, оны жою қауіпсіз болуы мүмкін.
- Тек үнемі қолданылатын құжаттар мен құралдарды сақтаңыз.
- Мысалы, сіз құжаттар қалтасынан өтіп, алдыңғы семестр мен мектеп жылдарындағы ескі орта немесе колледж құжаттарын жоя аласыз.
Қадам 3. Қайталанатын фотосуреттер мен құжаттарды алып тастаңыз
Сақталған құжаттарды және жақында жүктелген суреттерді жылжытыңыз және қайталануларды іздеңіз. Бұл файлдарды компьютерден өшіріңіз, осылайша сандық альбомдарды шарлау оңай болады.
Мысалы, егер сіз бір нәрсенің 3 фотосуретін түсірген болсаңыз, сол суреттердің 2 -ін жойыңыз
Қадам 4. Сіз пайдаланбайтын бағдарламалық жасақтаманы жойыңыз
Компьютерде орнатылған бағдарламалық қамтамасыз етуді айналдырыңыз. Сіз бұл бағдарламалардың барлығын қолданасыз ба, әлде олардың кейбірі жай ғана орын алады ма? Сіз енді пайдаланбайтын кез келген бағдарламалық жасақтаманы жойып, жойыңыз.
Мысалы, егер сіздің компьютерде iTunes пен Spotify екеуі де болса, сіз жиі қолданбайтын музыкалық платформаны жоюыңыз мүмкін
Қадам 5. Жұмыс үстелінің қоқыс жәшігін тазалаңыз
Қоқыс жәшігін ашыңыз, ол әдетте компьютердің жұмыс үстелінің экранында орналасқан. Барлық файлдарды таңдап, оларды компьютерден жойыңыз, бұл сандық кедергілерден арылуға көмектеседі.
Қоқыс жәшігіне қанша файл жиналатынын ұмыту оңай. Аптасына бір рет қоқыс жәшігінен өтіп, қалған файлдарды жойыңыз
Қадам 6. Файлдар мен фотосуреттерді дәйекті түрде атаңыз
Файлдарға ат қою жүйесін ойлап табыңыз, сондықтан сізге қажет файлдарды іздеу және табу оңай. Файлдарыңызды күні бойынша немесе көпшіліктің арасынан оңай таңдауға мүмкіндік беретін басқа жапсырмалар бойынша тізімдеңіз.
- Файл атауларында бос орындарды пайдаланбаңыз, себебі кейбір бағдарламалық жасақтама мұндай белгілерді өңдей алмайды. Оның орнына асты сызықтарды немесе сызықшаларды қолданыңыз.
- Мысалы, сіз файлды «Үй шаруашылығының бюджеті» немесе «1-13_Ski_Trip» сияқты белгілей аласыз.
- Фотосуреттер жыл бойынша жақсы ұйымдастырылған. Бір айға ішкі қалталармен бірге жыл үшін үлкен қалталар жасаңыз. Әр айдың сандық атауларын қолданыңыз, сондықтан сіздің компьютер оларды хронологиялық тәртіпте орналастырады.
Қадам 7. Компьютерлік файлдар мен сандық фотосуреттердің сақтық көшірмесін жасаңыз
Егер сіз компьютердің ақауларына тап болсаңыз, сақтық көшірме өте пайдалы болуы мүмкін. Файлдарды сыртқы қатты дискіге сақтаңыз немесе Google Drive немесе Dropbox сияқты бұлтқа негізделген платформаға көшіріңіз.
Әрқашан сақтық көшірме файлдарын құпия сөзбен қорғайды, сондықтан кездейсоқ адамдар сіздің файлдарға кіре алмайды
2 -ші әдіс 4: Жеке шоттар мен әлеуметтік медиа
Қадам 1. Құпия сөздерді басқару құралының көмегімен құпия сөздерді біріктіру
Қол жетімді болу үшін құпия сөздерді жазып, сақтай алатын арнайы бағдарламаны немесе қосымшаны жүктеңіз. Уайымдамаңыз-бұл бағдарламалар қауіпсіз, сондықтан сіз тек сіздің деректеріңізге қол жеткізе аласыз.
Кәсіби технологиялық тестерлер Keeper Password Manager, LastPass және Dashlane -дің керемет нұсқалары екенін анықтады
2 -қадам. Жеке шоттар үшін қосымша аутентификацияны орнатыңыз
Әлеуметтік медиа, электрондық пошта немесе басқа нәрсе болсын, есептік жазбаңыздың параметрлерін тексеріңіз. «2 факторлы аутентификацияға» жазылыңыз немесе есептік жазбаңызды қорғаудың басқа әдістерін қарастырыңыз, мысалы биометрика.
Қосымша аутентификация адамдарға сіздің профиліңізді бұзуды қиындатады және сіздің есептік жазбаңыздың жоғарғы жағында болуды жеңілдетеді
Қадам 3. Сіз инвестицияланбаған беттерден немесе адамдардан бас тарту
Әлеуметтік желілердегі «подписчиктер» немесе «достар» тізімінен өтіңіз. Өзіңізге бұл есептік жазбаларды ұнатасыз ба, әлде жазылуыңыз керек пе, әлде оларды бақылаудан бас тартқан дұрыс па деп сұраңыз. Егер сіз өзіңіз білетін және ұнайтын адамдарды ғана бақылайтын болсаңыз, сіздің арнаңыз әлдеқайда аз болады!
Мысалы, сіз ескі мектеп таныстарымен немесе сіз сөйлеспейтін адамдармен достасуыңыз мүмкін
Қадам 4. Сүйікті тіркелгілер мен беттерге басымдық беріңіз, сонда сіз оларды жиі көре аласыз
Өзіңіздің сүйікті Twitter есептік жазбаларыңызды айналдыруға болатын «тізімге» қосыңыз. Сіз сонымен қатар кейбір достарыңызды Snapchat тізімінде жоғары деңгейге көтере аласыз. Егер сіз Facebook-ті көп қолданатын болсаңыз, «жазылудан бас тарту» мүмкіндігін пайдаланыңыз-бұл сізге жаңартуларға жазылудан бас тартуға мүмкіндік береді.
Сіз Facebook -тегі негізгі жаңалықтар лентасындағы «жазбаларды жасыруды қаламайтындар» опциясын таңдау арқылы көптеген адамдарды бірден бақылаудан шығара аласыз
Қадам 5. Ескі есептік жазбаларды жойыңыз және өшіріңіз
Электрондық поштаны «deseat.me» сайтына қосыңыз және осы электрондық поштада қанша тіркелгі тіркелгенін біліңіз. Енді пайдаланылмайтын есептік жазбаларды немесе профильдерді іздеңіз және оларды тиісті сайттарда өшіріңіз.
«Deseat.me» ескі есептік жазбаларды бақылауға көмектесу үшін арнайы жасалған
3 -ші әдіс 4: телефон
Қадам 1. Енді пайдаланбайтын қолданбаларды жойыңыз
Телефонды айналдырыңыз және барлық қолданбаларды, соның ішінде қолданба қалталарын қарап шығыңыз. Сізге әр қосымша қажет пе, әлде қосымша орын алып жатыр ма деп сұраңыз. Егер сіз қосымшаны бірнеше ай бойы пайдаланбаған болсаңыз, сізге телефоныңызда қажет емес шығар.
- Мысалы, егер сіздің телефоныңызда «Google Chrome» және «Safari» шолғыштары болса, олардың біреуін жоюға болады.
- Сіз телефонға мағынасыз хабарландырулар беретін қосымшаны жоя аласыз.
Қадам 2. Телефондағы қолданбаларды топтастырыңыз
Телефон, мәтіндік және интернет қосымшалары сияқты ең көп қолданатын бағдарламаларды төменгі «қондырғыда» орналастырыңыз. Басқа қолданбаларды қалталарға немесе негізгі экранға орналастырыңыз, сонда оларды оңай табуға болады.
Мысалы, сіздің дауыстық жазбаларыңыз, жазбаларыңыз бен калькуляторыңыздың барлығы «Утилиталар» қалтасында, Twitter, Facebook, Instagram, LinkedIn және Snapchat белгішелері «Әлеуметтік медиа» қалтасында болуы мүмкін
Қадам 3. Сізге қажет емес телефон контактілерін жойыңыз
Контактілер қосымшасын айналдырып, әр жазбаны қарап шығыңыз. Өзіңізден сұраңыз, сіз әр адаммен көп сөйлесесіз бе, әлде олар сіздің телефоныңызда орын алады ма? Бұл ескі, пайдаланылмаған жазбаларды жойыңыз, сонда сіз контактілер тізімінде шарлау оңай болады.
Мысалы, сіз сөйлеспейтін таныстарыңыздың санын немесе ескі әріптестеріңізді жоюыңыз мүмкін
Қадам 4. Деректерді қауіпсіз сақтау үшін телефонның сақтық көшірмесін жасаңыз
Телефонның ағымдағы деректерінің «сақтық көшірмесін» жасау үшін Dropbox немесе iCloud сияқты бұлтты қызметті пайдаланыңыз. Осылайша, егер сіздің телефоныңызда бірдеңе болса, сіз фотосуреттеріңізді, контактілеріңізді немесе басқа құнды деректерді жоғалтпайсыз.
Телефонның сақтық көшірмесін сақтау - бұл ұйымдасқан және болашаққа дайын болудың тамаша тәсілі
Қадам 5. Ескі фотосуреттер мен бейнелерді басқа жерге көшіріңіз
Фотосуреттер мен бейнелерді компьютерге немесе сыртқы беске жүктеңіз. Осылайша сіз болашақта түсіретін кез келген жаңа фотосуреттер мен бейнелер үшін көп орын босата аласыз.
Мысалы, егер сізде 4 жыл бұрын қатысқан үйлену тойынан суреттер болса, оларды телефонда сақтамай, компьютерге сақтауға болады
4 -ші әдіс 4: Электрондық хаттар
Қадам 1. Егер сізде тым көп болса, электрондық поштаны мұрағаттаңыз немесе жойыңыз
Кіріс жәшігіңіздегі әрбір электрондық поштаны оқу керек деп ойламаңыз, әсіресе сізде мыңдаған оқылмаған хабарламалар болса. Кіріс жәшігін тексеріңіз және қажет емес электрондық поштаны жойыңыз немесе мұрағаттаңыз, осылайша сіз таза кіріс жәшігін жаңадан бастай аласыз.
Мұрағаттау жойылғаннан гөрі тұрақты емес
Қадам 2. Электрондық пошта кіріс жәшігінде қалталар жасаңыз
Компьютерге ұқсас, сіз электрондық поштаға қалталар жасай аласыз. Сіз алатын электрондық пошта түрлеріне сәйкес келетін кең санаттарды таңдаңыз. Кіріс жәшігіңізге жаңа хаттар түсетіндіктен, оларды белгілі бір қалталарға жіберу үшін электрондық пошта интерфейсіндегі «жылжыту» мүмкіндігін пайдаланыңыз.
- Мысалы, сіз «Жұмыс», «Жеке», «Мектеп», «Шоппинг» және т.б. сияқты қалта санаттарын жасай аласыз.
- Gmail сияқты кейбір электрондық пошта клиенттерінде электрондық поштаны белгілеу және реттеу үшін қолдануға болатын белгілер бар.
Қадам 3. Электрондық поштаны автоматты түрде реттейтін сүзгілерді қосыңыз
Электрондық пошта параметрлеріне кіріп, кіріс электрондық поштаңызға арналған сүзгілерді орнатыңыз. Әдетте, сүзгілер сіздің электрондық поштаңызды белгілі бір кілт сөздер үшін сканерлейді және сәйкесінше белгілі бір қалтаға электрондық поштаны жібереді. Электрондық хаттарда жиі пайда болатын сөздер үшін сүзгілерді орнатыңыз.
- Мысалы, егер сіз студент болсаңыз, «университет» немесе «курс» сияқты сөздерді сүзіп, «Мектеп» қалтасына жіберуге болады.
- «Жеңілдік» немесе «купон» сияқты кілт сөздер «Сауда» қалтасында болуы мүмкін.
Қадам 4. Қажет емес электрондық пошта жазылымдарынан бас тарту
Кіріс жәшігіңізді айналдырыңыз және кез келген ақпараттық бюллетеньдер, компаниялар, жарнамалар немесе басқа керексіз заттар жиі пайда болатынын біліңіз. Осы электрондық пошталардың бірін ашыңыз, ең төменгі жағына өтіңіз-сіз басуға болатын «жазылудан бас тарту» опциясы болуы керек, ол сізді жіберілімдер тізімінен шығарады.
«Unroll.me» бағдарламасы сізді бірден бірнеше ақпараттық бюллетеньден бас тарта алады, алайда бұл топ өз пайдаланушыларынан анонимді деректерді сақтайтынын және сататынын ескеріңіз
Қадам 5. Электрондық пошта тіркелгілеріңізді 1 кіріс жәшігіне біріктіріңіз
Барлық электрондық хаттар үшін үй базасы ретінде пайдаланғыңыз келетін электрондық пошта интерфейсін таңдаңыз. Электрондық поштаңызды қайта бағыттаңыз, олардың барлығы бір жерде пайда болады-осылайша сізге әр түрлі есептік жазбалар арасында үнемі ауысудың қажеті болмайды.
- Outlook бағдарламасында сіз басқа электрондық пошта тіркелгілерінен электрондық хаттарды жіберетін және алатын бүркеншік аттар жасай аласыз.
- Gmail -де есептік жазбаларды біріктіру үшін «пошта алу» опциясын таңдаңыз.
Қадам 6. Электрондық поштаны күніне бірнеше рет тексеріңіз
Компьютерде қашан болғаныңызды және қашан жоқ болғаныңызды адамдарға хабарлаңыз. Электрондық хаттарға үнемі жауап берудің қажеті жоқ, тіпті егер олар күні бойы аз болса да. Оның орнына, экран уақытын қысқартыңыз және өзіңізге шекаралар қойыңыз, осылайша басқа адамдар сізден жауап күтуге болатынын біледі.
- Мысалы, егер сіз мұғалім немесе тәрбиеші болсаңыз, оқушыларыңызға сіздің жұмыс уақытыңызды немесе электрондық поштаға жауап беруге қашан болатынын хабарлаңыз.
- Сіз: «Мен таңертең және кешке электрондық поштаны тексеремін және 2 күн ішінде сізге жауап беруге тырысамын», - деп айтуға болады.
Кеңестер
- Егер сіз күн сайын ұқсас электрондық хаттарды көп алсаңыз, жылдам, бірақ кәсіби жауаптар үшін «үлгі» жасаңыз. Үлгіні көшіріп, қойыңыз, бірақ хабарды нақты жіберушіге теңшеңіз.
- Сіздің сүйікті жаңалықтар арналарын сандық құрылғыларда 1 орында сақтауға көмектесетін RSS оқырманы көмегімен жаңалықтар сайттарын ұйымдастырыңыз.
- Trello, Asana немесе Flow-e сияқты сандық тапсырмалар тақтасының көмегімен тапсырмалар мен еске салғыштарды ұйымдастырыңыз.
- Болашақ оқиғаларды ортақ күнтізбемен жоспарлаңыз, осылайша сіздің жақындарыңыз бен әріптестеріңіз заттарға қол жетімді екеніңізді біледі.
- Уақытша файлдарды жою арқылы орынды үнемдеңіз, егер олар өте маңызды болмаса.
- Белгішелерді түрі бойынша сұрыптау арқылы жұмыс үстеліңізді реттеңіз.
