Күндізгі жоспарлаушы маңызды кездесулерді, тапсырмаларды, қызықты іс -шаралар мен мерзімдерді есте сақтауды жеңілдетеді. Дегенмен, күндізгі жоспарлаушыны қолдану, жаңарту және алып келуді әдетке айналдыру өте қиын болуы мүмкін. Бақытымызға орай, күндізгі жоспарлаушыны сіздің күнделікті өміріңізге үздіксіз және тиімді түрде енгізуді жеңілдететін бірнеше амалдар бар.
Қадамдар
2 бөліктің 1 бөлігі: Дұрыс материалдарға ие болу
Қадам 1. Күндізгі жоспарлағышты не үшін қолданатынын қарастырыңыз
Әр түрлі тапсырмалар мен тұлғаларға сәйкес келетін күнді жоспарлаушылардың көптеген түрлері бар. Кейбір күнді жоспарлаушылар өте қарапайым астарлы дәптер; басқа күнді жоспарлаушылардың әр түрлі тапсырмалар үшін әр түрлі бөлімдері бар. Күндізгі жоспарлағышты не үшін қолданғыңыз келетінін және оны не үшін қолданатындығыңызды ойлап көріңіз. Бұл сұрақтарды қарастыру өте маңызды, себебі егер сіздің жоспарлаудың жалғыз құралы сіздің күндізгі жоспарлаушыңызды пайдалану ықтималдығы жоғары болады: бір уақытта бірнеше күндік жоспарлаушыны ұстау шатастырады және мақсатты бұзады. Өзіңнен сұра:
- Маған телефон нөмірлері бөлімі қажет пе?
- Мен оны бірінші кезекте кездесулерді еске түсіру үшін қолданамын ба?
- Мен бір жылдан астам уақытқа созылатын күнді жоспарлаушыны қалаймын?
- Мен күндізгі жоспарлаушының басқа ұйымдастыру құралын (мысалы, менің істер тізімім) ауыстырғанын қалаймын ба?
- Маған қарапайым, қарапайым ноутбук керек пе, әлде көптеген ерекшеліктері мен бөлімдері бар дәптер керек пе?
- Мен қалтаға сыймайтын немесе жиналыстарымның жазбаларын өңдеуге жеткілікті үлкен күнді жоспарлаушы алғым келеді ме?
- Мен жұмыс күндеріне көбірек орын беретін күндізгі жоспарлаушыны қалаймын ба, әлде маған күндізгі жоспарлаушы бірінші кезекте демалыс күндері қажет болады ма?
Қадам 2. Сіздің қажеттіліктеріңізге сәйкес келетін жоспарлаушы сатып алыңыз
Күндізгі жоспарлаушыларды кеңсе жабдықтау дүкендері, кеңсе тауарлары дүкендері, күнтізбелік дүкендер және онлайн сияқты әртүрлі дүкендерден сатып алуға болады. Олардың бағасы бірнеше доллардан 50 долларға дейін болуы мүмкін. Күндізгі жоспарлаушының эстетикасы маңызды болғанымен, ең алдымен күндізгі жоспарлаушының орналасуы мен бөлімдеріне назар аударыңыз. Сіз сатып алатын күнді жоспарлаушы сізге ұнайтындай етіп ұйымдастырылғанына көз жеткізіңіз және бұл сіздің өмір салтыңыз бен жауапкершілігіңізді ескере отырып.
3 -қадам. Күндізгі жоспарлаушының эстетикасын қарастырыңыз
Функция ең маңызды болғанымен, сіз өзіңізге тартымды және көзге ұнамды күндізгі жоспарлағышты қолдануды әдетке айналдырасыз. Кейбір күнді жоспарлаушылар өте қарапайым, тек қара былғары жамылғысы бар. Басқалары жарқын және таңқаларлық, көптеген дизайндары мен өрнектері бар. Кез келген эстетика сіздің жұмыс орныңызда кәсіби декорға сәйкес келсе жақсы.
Жоспарлаушының ішкі және сыртқы эстетикасына назар аударыңыз. Кейбір адамдар сызылған беттерден гөрі сызылмаған беттерді жақсы көреді, мысалы. Кейбір адамдар симметрияны жақсы көреді; басқаларға динамикалық макеттер ұнауы мүмкін. Сіз басқаларға қарағанда белгілі бір қаріптерді таңдағыңыз келуі мүмкін. Күнделікті жоспарлаушыны күнделікті қолдануыңызды одан әрі ынталандыру үшін іште де, сыртта да жағымды көрінетініне көз жеткізіңіз
Қадам 4. Қалам мен қарындаштың дайын қоры бар
Егер сіз ештеңе жаза алмасаңыз, күндізгі жоспарлаушы сізге көп пайда әкелмейді. Күндізгі жоспарлағышты жиі пайдаланатын жерлерде көптеген өткір қарындаштар мен жұмыс қаламдарын сақтаңыз. Оларға мыналар жатады:
- Сіздің портфеліңіз немесе жұмыс сөмкеңіз
- Сіздің әмиян
- Сіздің жұмыс үстеліңіз
- Сіздің жұмыс үстеліңіз
- Стационарлық телефондарға жақын
- Егер сіз қалам мен қарындашты үнемі жоғалтатын адам болсаңыз, апаттық қарындашты күндізгі жоспарлаушының ішінде сақтауды қарастырыңыз. Кейбір күндік жоспарлаушыларда тіпті қарындаш үшін қолдануға болатын кішкене сақтау орны бар.
2 бөлімнің 2 бөлігі: Күндізгі жоспарлаушыны тиімді пайдалану
Қадам 1. Күндізгі жоспарлаушыны күн сайын қолдануға шешім қабылдаңыз
Берік міндеттеме алған адамдар бұл міндеттемелерді сақтай алады. Әдет -ғұрыпты өзгерту өте қиын, бірақ өзіңізге кішкене нәрсені басқаша жасауға шешім қабылдағаныңызды айту сізге жаңа әдет қалыптастыруға көмектеседі.
Есіңізде болсын, жақсы әдеттер бір уақытта ғана шоғырланған кезде пайда болады, сондықтан уақытты басқарудың жаңа әдеттерімен шамадан тыс жүктелмеңіз. Әзірге тек күн жоспарлаушыны сақтауға көңіл бөліңіз
Қадам 2. Досыңызбен күндізгі жоспарлағышты қолданғыңыз келетіні туралы сөйлесіңіз
Адамдар жаңа әдеттерді ұстануға бейім, егер олардың қауымдастығы олардың шешімі туралы білсе және оларды қолдай алса. Жаңа шешім туралы досыңызбен немесе әріптесіңізбен сөйлесіңіз. Мүмкін сіздің досыңыз да осы жаңа және пайдалы әдетті бастауды қалайтын шығар. Қажет кезде бір -біріне жаңартуды еске салуға болады.
3 -қадам. Күндізгі жоспарлаушыны күн сайын жұмыста және үйде бір жерде сақтаңыз
Күндізгі жоспарлаушыны жалғыз күнтізбе ретінде пайдаланыңыз: егер сіз екі күндік жоспарлаушыны бір уақытта қолдансаңыз, сіз өз жауапкершілігіңізден тез айырылып қаласыз. Алайда, бұл қиын болуы мүмкін, себебі сізге күндізгі жоспарлаушыға заттарды жұмыста және үйде енгізу қажет болады. Күндізгі жоспарлаушы әрқашан сіздің жаныңызда болатынына көз жеткізу үшін жұмыс үшін бір сақтау орны мен үйге бір сақтау орнын белгілеңіз. Күндізгі жоспарлаушыны ешқашан басқа жерге қоймаңыз: бірізділік - бұл әдетті дамытудың кілті.
- Күндізгі жоспарлаушыны үйде сақтауға болатын тамаша орындарға стационарлық телефон, жұмыс сөмкесі немесе портфель немесе ұялы телефон мен көлік кілттерінің жанындағы үстел кіреді.
- Күндізгі жоспарлаушыны жұмыста сақтаудың тамаша орындары - үстелдің үстінде, үстелдің орталық тартпасында, жұмыс телефонының жанында немесе портфельде.
4 -қадам. Жоспарлаушыны жұмысқа алып келу әдетіне айналдыру үшін еске салғыш жазбалар жазыңыз
Күндізгі жоспарлағышты қолдануға алғаш рет үйреніп жатқанда, сіз оны жұмысқа немесе үйге алып келуді ұмытып кететін шығарсыз. Бұған жол бермеу үшін жұмыста және үйде көрнекті орындарға ескертулер жазыңыз. Зерттеулер көрсеткендей, пост-еске салу белгілі бір мінез-құлықты ынталандырудың ең тиімді әдістерінің бірі болып табылады. «Күндізгі жоспарлаушыны еске түсірдіңіз бе?» Деген сұраққа жауап беру арқылы бұл әдісті өзіңіз қолданыңыз. міндетті түрде көретін жерлерде. Оларға мыналар жатады:
- Сіздің ноутбук
- Жұмыс үстеліңіздің үстінде
- Телефоныңыздың қасында
- Сіздің есігіңізде
- Сіздің асхана үстеліңізде
- Жуынатын бөлмедегі айна
- Сіз күндізгі жоспарлаушыны жұмысқа және үйге әкелу әдеті қалыптасқаннан кейін бұл жазбаларды алып тастай аласыз.
Қадам 5. Ақпаратты жоспарлаушыға тасымалдаңыз
Жоспарлағышты алғаш сатып алған кезде сізге көп ақпарат енгізу қажет болады. Сізде бұрын жоспарланған кездесулер, ағымдағы жұмыс тапсырмалары және кездейсоқ ақпарат болуы мүмкін. Күнделікті жоспарлаушыға осы шашыраңқы ақпаратты біріктіру үшін бір -екі сағат қажет. Бұл сізге ақпаратты дұрыс енгізуге жаттығуға мүмкіндік береді. Бұл сонымен қатар уақытты тиімді әрі тиімді жоспарлауға мүмкіндік береді. Жоспарлаушыға кіруге болатын нәрселер мыналарды қамтиды:
- Сіздің отбасыңыз, достарыңыз, әріптестеріңіз бен клиенттеріңіз үшін маңызды байланыс ақпараты
- Жұмыс кездесулері
- Сіздің сабақ кестеңіз
- Жұмыстың немесе мектептің жобаларын орындау мерзімі
- Ауысымдық өзгерістер (егер сіз тұрақты кестесіз жұмыс жасасаңыз)
- Медициналық және стоматологиялық кездесулер
- Сіздің жақындарыңыздың туған күндері
- Арнайы жұмыс оқиғалары
- Арнайы жеке оқиғалар
- Сіздің хоббиіңізге немесе сабақтан тыс уақытқа арналған негізгі күндер (мысалы, сіздің репетиция немесе зумба сыныбының күндері)
Қадам 6. Күндізгі жоспарлаушымен әр таң сайын кеңесіңіз
Күн сайын таңертең жұмысқа кіріспес бұрын, алдағы кездесулер, кездесулер мен жауапкершіліктер үшін күн жоспарлаушыңызды тексеріңіз. Кестеге қосу қажет кез келген тапсырмалар бар ма, әлде кез келген тапсырманы қиып алу немесе қайта жоспарлау керек пе, соны қарастырыңыз. Бұл уақытты жұмысқа келгеннен кейін уақытты ақылмен басқару үшін күнді жоспарлау үшін пайдаланыңыз.
Қадам 7. Күндізгі жоспарлаушымен әр түстен кейін кеңесіңіз
Жұмысқа бір күнде кетпес бұрын, күн жоспарлаушымен қайта кеңесіңіз. Осы күнге жоспарлағанның бәрін орындағаныңызға көз жеткізіңіз. Алдағы аптаға күн жоспарлаушыға жаңа элементтер енгізу керек пе, соны қарастырыңыз. Жұмыс жауапкершілігін қадағалап отыру үшін жұмыстан кетер алдында күндізгі жоспарлаушыны үнемі жаңартыңыз.
Қадам 8. Өзіңізді ынталандыру үшін позитивті күшейтуді қолданыңыз
Күндізгі жоспарлаушыны асығыс немесе скучно емес, сіздің өміріңіздегі позитивті элемент ретінде қарастырыңыз. Жоспарлаушыны тапсырмаларды орындау үшін марапаттау құралы ретінде пайдаланыңыз. Көп ұзамай сіз өзіңіздің тізіміңізден бір элементті кесіп өту үшін тапсырмаларды аяқтауға тырысасыз. Өзіңізді оң ұстау үшін сізге қажет:
- Барлық жетістіктер мен кездесулерді аяқтаған кезде оларды алып тастаңыз. Сіз өзіңізді төмен сезінген кезде, сіз кесіп өткен барлық нәрсеге қараңыз және жасаған істеріңізбен мақтаныңыз.
- Белгілі бір тапсырмаларды орындағаныңыз үшін өзіңізге сыйақы беріңіз. Күндізгі жоспарлаушыдан бас тартқан әрбір 5 элемент үшін өзіңізге кішкене сыйлық алуға рұқсат етіңіз. Мысалы, өзіңіз қалаған мақсатқа жеткен соң кофе немесе қысқа серуенде болыңыз. Бұл сіздің күндізгі жоспарлаушыны дұрыс пайдалануға, сондай -ақ тапсырмаларды орындауға талпындырады.
- Күндізгі жоспарлаушымен кеңескен кезде жағымды нәрсе жасаңыз. Күндізгі жоспарлаушымен кеңесу уақытын жұмыс деп санамауға тырысыңыз. Оның орнына өнімділіктің негізгі құралы ретінде қарастырыңыз. Күндізгі жоспарлаушыны жағымсыз эмоциялармен емес, жағымды сезімдермен байланыстыру үшін, жоспарлаушыға қараған кезде таңертең және түстен кейін жағымды нәрсе жасаңыз. Бір кесе дәмді кофе ішіңіз, шоколад алыңыз немесе сүйікті әніңізді тыңдаңыз. Сіздің миыңыз жақын арада сіздің жоспарлаушыңызды жағымды сезімдермен байланыстырады.
- Күндізгі жоспарлаушыны дұрыс қолданған әр аптаға өзіңізге ерекше сый беріңіз. Сіз күндізгі жоспарлаушыны сақтап қалудың алғашқы сатысында тұрсаңыз да, сізге күндізгі жоспарлаушыны өзіңізбен бірге алып келуге және оны күн сайын жаңартуға қосымша мотивация беру қажет болуы мүмкін. Күнделікті жоспарлаушыны алып келуді және жаңартуды ұмытпаған әр аптада өзіңізге қосымша жақсылық жасаңыз: балмұздақ сатып алыңыз, киноға барыңыз немесе достарыңызбен ішіңіз. Бірнеше аптадан кейін сіз күндізгі жоспарлаушыны үнемі еске түсіруді үйренесіз.
- Күндізгі жоспарлаушыға жағымды нәрселерді жазыңыз, сонымен қатар сіздің жауапкершілігіңіз. Күндізгі жоспарлағыштың көмегімен сүйікті іс-әрекеттеріңізді (досыңызбен түскі ас ішу), сондай-ақ онша ұнамайтын іс-әрекеттерді (тіс дәрігеріне көріну) еске түсіру үшін сіз жаңа әдетті ұстанатын боласыз.
Қадам 9. Қажет болған жағдайда күндізгі жоспарлаушыны жаңартуды жалғастырыңыз
Таңертең және кешке тіркелу кезінде сіз барлық жаңа істер тізімін, кездесулерді, кездесулер мен мерзімдерді енгізуіңіз керек. Сондай -ақ, күндізгі жоспарлаушыны жаңа тапсырмалар туындаған кезде жаңарта аласыз. Күндізгі жоспарлаушыны жаңартып отыру сіздің уақытыңызды тиімді басқаруға көмектеседі және өзіңізді шамадан тыс күйге түсуден сақтайды. Тапсырманы жаза отырып, оны енді басыңда ұстаудың қажеті жоқ, бұл қорқыныш пен күмәнданудың алдын алуға көмектеседі.
Егер сіз өзіңізді шамадан тыс жүктеп алғаныңызды байқасаңыз, кейбір элементтерді бөлек «артта қалу» санатына ауыстырыңыз, оларды оңай қарқынмен жасауға болады. Кәдімгі жұмыс күнінде ешқашан орындалмайтын тапсырмаларға қарап өзіңізді демотивацияламаңыз
Қадам 10. Сабырлы болыңыз
Жаңа әдеттердің толық автоматты болуына кейде екі немесе одан да көп ай кетуі мүмкін. Бұл әдет қалыптаспағанша, сіз күндізгі жоспарлаушыны үйде қалдырып немесе кездесуге жазылуды ұмытып кететін кездер болады. Сабырлы болыңыз және өзіңізді кешіріңіз. Есіңізде болсын, әдеттердің қалыптасуы уақытты қажет етеді, ал кездейсоқ жылжу сіздің жаңа әдетті қалыптастыруға әсер етпейді.
Үйде күндізгі жоспарлаушыны ұмытып кеткен кездердің резервтік жоспарын құру пайдалы болуы мүмкін. Мысалы, сіз пост-жазбаларға жаңа жұмыс кездесулерін енгізіп, оларды үйге кіргізуіңіз мүмкін. Өте маңызды оқиғалар мен мерзімдер үшін сіз онлайн тапсырмалар менеджерін пайдалана отырып, уақытылы еске салғыштарды жібере аласыз: осылайша сіз жоспарлаушыны ұмытып кетсеңіз де, маңызды күнді ұмытпайсыз
Кеңестер
- Күндізгі жоспарлаушыны жұмыс деп ойламаңыз, керісінше артықшылық. Күндізгі жоспарлаушының көмегімен сіз өз өміріңізді бақылауда ұстайтын боласыз және бірнеше минут уақыт сізге ұзақ уақыт бойы сағатты үнемдеуге мүмкіндік береді.
- Жаңа әдетті дамытудың кілті - бұл позитивті күшейтумен үйлесімділік. Күн тәртібін ұстаныңыз, күн жоспарлаушы сіздің өміріңізге әкелетін барлық жағымды нәрселерге назар аударыңыз және мотивацияңызды ұстап тұру үшін қажет болған жағдайда өзіңізге сыйақы беріңіз.
- Күндізгі жоспарлаушы сіздің талғамыңызға және сіздің кестеңізге сәйкес келетініне көз жеткізіңіз. Сіз сатып алатын күнді жоспарлаушыда сіздің өміріңізді реттеуге қажетті барлық бөлімдер болуы керек.
