Қала әкімдігінің денсаулық мәселесі бойынша жиналысын жоспарлау, бұл шараға қатысушылардың құрамы мен панелистердің түрлерін қоспағанда, кез келген басқа мәселе бойынша мэрияны жоспарлаудан еш айырмашылығы жоқ. Қалай болғанда да, қала әкімдігінің кез келген жиналысын сәтті жоспарлауға көп нәрсе қажет. Сіз көп жұмыс істеуіңіз керек, маңызды мүдделі тараптарды жинап, баспасөз мен қоғамның назарын аудару үшін өзіңізге жеткілікті уақыт бөлгеніңізге көз жеткізіңіз.
Қадамдар
3 -тің 1 -бөлігі: Іргетастың қалануы
Қадам 1. Жоспарлау комиссиясын құрыңыз
Жоспарлау комитетінің идеясы - бұл санның күші. Денсаулық сақтауға байланысты бірнеше ұйымға қатысты емес мәселелер аз. Сіз өзіңіздің мәселеңізбен айналысатын қоғамдастықтағы басқа ұйымдарды анықтауыңыз керек, маңызды мүшелерді муниципалитеттің артықшылықтарына сендіруіңіз және оларды жоспарлау комитетіне тартуыңыз керек.
- Мысалы, егер сіздің алаңдаушылығыңыз балалық шақтағы тамақтану болса, онда бұл мәселемен айналысатын кейбір қоғамдық ұйымдар мектептер, педиатрлар, азық -түлік банктері, шіркеулер, фермерлер және күндізгі күтім болуы мүмкін.
- Өзін-өзі жарнамалау өте мотивация болуы мүмкін. Мақсатты ұйымдарға қаладан қатысудың оларға нақты қандай пайдасы бар екенін түсіндіре отырып жақындаңыз.
Қадам 2. Мәселелерді локализациялаңыз
Сізге тікелей әсер ететін мәселе туралы алаңдау оңайырақ. Қала әкімдігінің тақырыбын тезірек және тартымды ету үшін мәселенің ұлттық немесе жаһандық әсерінен гөрі жергілікті әсеріне назар аударыңыз.
- Мысалы, егер сіздің қалаңызда немесе штатта АИТВ -инфекциясының жоғары деңгейі немесе семіздік деңгейі жоғары болса, сіз жалпы АИТВ диагнозынан немесе семіздіктен туындайтын проблемаларға емес, сіздің тұрғылықты жеріңізде кездесетін мәселелерге назар аударуыңыз керек.
- Сіз: «Семіздік денсаулық сақтау шығындарының жоғарылауына әкеледі» емес, «Филадельфия қаласы семіздіктің жоғары деңгейіне байланысты алдағы 15 жыл ішінде денсаулық сақтау шығындарына 3,5 млрд доллар төлеуге мәжбүр болады» деп айта аласыз.
3 -қадам. Мақсаттарды анықтаңыз
Кездесудің мақсаттары форматты, кімді шақыратындығыңызды және оны қалай насихаттайтындығыңызға байланысты болады. «Мэрия» термині көпшіліктің ашық сұрақтары мен жауаптары кездесудің негізгі бөлігін құрайтын кездесулерді білдіреді.
Кездесудің мақсаты ақпараттық, белгілі бір позицияға қолдау көрсету немесе саяси кандидаттарға кері байланыс беру болуы мүмкін. Саяси кандидаттар мен адвокаттардың кездесулері ең көп назар аударатынына қарамастан, олар сіздің мәселеңізге сәйкес келетін нәрсе емес. Мысалы, егер қоғамдық пікір сіздің ұйымның саяси мақсаттарына қарсы болса, ақпараттық кездесу сіздің қажеттіліктеріңізге сәйкес пікірлерді өзгертудің жақсы стратегиясы болуы мүмкін
Қадам 4. Пішімді таңдаңыз
Қала әкімдігінің дәстүрлі форматы үш -бес спикерден тұратын панельге, сонымен қатар модераторға олардың шығу тегі мен ұстанымын егжей -тегжейлі таныстыруға мүмкіндік береді. Содан кейін модератор көрермендерге сұрақтар қояды. Көрермендер белгілі бір панелистке сұрақтар қоюы мүмкін, ал модератор көмекші ретінде әрекет етуі керек, және егер олар сол сұрақты бірнеше панелистке қою арқылы жетілдірілетінін сезсе, олар керек. Басқа форматтарға мыналар кіруі мүмкін:
- Сұрақ -жауаптың таза форматы. Бұл үміткерлер форумы үшін жақсы болуы мүмкін.
- Сұрақтар анонимді түрде жіберіледі, онда сұрақтар алдын ала беріледі, ал модератор панельге қандай сұрақтар қою керектігін таңдайды. Бұл формат даулы тақырыптар үшін жақсы болуы мүмкін.
3 бөліктің 2 бөлігі: Жиналысты бірге өткізу
Қадам 1. Орынды, күнді және уақытты таңдаңыз
Кездесу орны орталықтандырылған, бейтарап, мүгедектер қол жетімді жерде болуы керек. Шіркеулер, кітапханалар, үкіметтік ғимараттар мен қоғамдық орталықтар - бәрі жақсы таңдау. Бұл басқа қоғамдық іс-шараға қайшы келмейтініне көз жеткізіңіз және оны көптеген адамдар демалыс күндері немесе аптаның ішінде кешке қатыса алатын уақытта өткізіңіз.
- Жақсы ереже - әрқашан кішкене орынды таңдау. Адам көп жиналатын орын белсенділік пен танымалдылық әсерін тудырады, ол әрқашан баламаға қарағанда жақсы.
- Іс-шараны ақысыз немесе номиналды бағамен жасаңыз, бірақ қатысушыларды RSVP-ке шақырыңыз: Facebook-тегі параққа, электрондық пошта мекенжайына немесе телефон нөміріне қоңырау шалыңыз. «Мүмкіндіктердің» үштен екісі шықпайды делік.
- Сіздің жоспарланған жеріңіз құлап қалса, сізде баламалы кездесу орны бар екеніне көз жеткізіңіз.
2 -қадам. Панелистерді шақырыңыз
Панелистер - мэрияның табысты немесе сәтсіз болуына әсер ететін маңызды факторлардың бірі. Панельде атақты адамдар болғаны жақсы, бірақ бұл әрқашан мүмкін емес. Келесі ең жақсы нәрсе-белгілі ұйымдардың және/немесе белгілі тәжірибесі бар панелистердің қатысушылары болуы-бұл оқиғаға көбірек сенімділік береді.
- Сайланған шенеуніктерге, академиктерге, шіркеу мен қауымдастық жетекшілеріне және емделушілерге қараңыз.
- Бұл әр түрлі жоспарлау комитеті көмектесе алатын тағы бір сала. Жоспарлау қоғамдастығы мүшелерінің байланысы қаншалықты алыс болса, сіз әр түрлі және қызықты сарапшылар тобын таба аласыз.
- Панелистерді шақырған кезде жеке факторды төмендетпеңіз. Панелистер адамдарды мэрияға әкелу үшін жеткілікті сенімді болуы керек, бірақ олар сіздің билік аяқталғаннан кейін көп ұзамай адамдармен сөйлесе алатындай қызықты болуы керек.
3 -қадам. Модераторды жалдаңыз
Қала әкімдігінің табысының тағы бір маңызды факторы - модераторлар. Модератор панелистер мен көрермендердің құрметіне, шиеленісті бәсеңдетуге және талқылауды қарқынмен жүргізуге тиіс.
Модераторды MC сияқты ойлаңыз, олар харизматикалық болуы керек, бірақ олар харизматикалық емес, олар панелисттерге көлеңке түсіреді немесе талқылауда басым болады. Бұқаралық ақпарат құралдарының өкілдері, отставкадағы судьялар мен адвокаттар мен дін қызметкерлері жақсы үміткер бола алады
Қадам 4. Қатысушыларға қысқаша мәлімет
Қатысушылардың қала әкімдігінің форматы, басқа қатысушылар, күтілетін қатысушылар және күн тәртібіндегі мәселелер туралы білетініне көз жеткізіңіз. Егер олар қаласа, оларды бұқаралық ақпарат құралдарымен сөйлесуге дайындаңыз.
Форум мен тақырыптарды соңғы рет қайта қарау үшін, панелистердің қырық бес минуттан бір сағат бұрын келуі жақсы идея
5 -қадам. Штат жинаңыз
Кездесудің қалыпты өтуі үшін кейбір негізгі қызметкерлер қажет болады. Сізде бұқаралық ақпарат құралдарымен сөйлесетін, қонақтарды отырғызатын және панелистер мен қонақтарға күн тәртібі сияқты материалдарды беретін адам болуы керек.
Мұның бәрі еріктілер үшін жақсы жұмыс
6 -қадам. Алдын ала материалдарды дайындаңыз
Кездесудің көлеміне қарамастан, қонақтарға, баспасөзге және панелистерге жіберу үшін сізге баспа материалдары қажет болады. Сіз өткізетін кездесу түрі материалдардың нақты түріне байланысты болады. Мысалы:
- Егер сіз ақпараттық кездесу өткізетін болсаңыз, қалалық әкімдікте қамтылатын кейбір ақпаратқа әсер ететін қолжазбаларды немесе брошюраларды басып шығарған дұрыс. Мысалы, егер сіздің мәселеңіз сіздің қоғамда АИТВ болса, онда жергілікті жерде АИТВ -ның әсері туралы кейбір маңызды статистиканы қамтитын анықтаманы басып шығарыңыз.
- Саяси кандидаттар немесе шенеуніктер бар муниципалитет сіздің денсаулығыңызға қатысты кандидаттардың немесе шенеуніктердің ұстанымдары мен партиялары туралы ақпаратты қамтуы мүмкін.
3 бөлімнің 3 бөлігі: Жиналысқа дайындық
Қадам 1. Медиа көрсетілетінін тексеріңіз
Баспасөз қала әкімшілігінің табысты болуы үшін өте маңызды. Қала әкімдігі мәселелерді насихаттауға, ақпаратты таратуға немесе саяси форумға бағытталса да, оның әйгілі болуы осы мақсаттардың сәттілігіне және сіздің болашақта мэрияларды жинауыңызға әсер етеді.
- Сізге пресс -релиздер жазу керек, денсаулық, қауымдастық немесе саясат туралы әңгіме жүргізетін репортерлерді анықтау және оларға мезгіл -мезгіл хабарласу қажет.
- Пресс -релиз - бұл оқиғаны және оның маңыздылығын түсіндіретін медиа ұйымдарға жіберілетін қарапайым құжат. Пресс -релиз әдетте бір беттен аспайды.
- Жаңалықтар ағымдағы оқиғалар туралы, сондықтан сіз репортерлерге муниципалитет неліктен дәл қазір және кейінірек өтетін оқиға екенін атап көрсетуіңіз керек. Мысалы, семіздік әрқашан проблема болып табылады, бірақ бұл оның нашар болуының басқа себебін көрсететін зерттеу шығарылған кезде ғана жаңалық жасайды.
2-қадам. Пікірлес ұйымдарға хабарласыңыз
Жоспарлау комитетінің мүшелері, панелистер және қала әкімдігінің тікелей құрамына кірмейтін ұйымдардың мүшелері іс -шараны жариялау үшін тәрбиеленуі керек.
Колледж қалашықтары, ауруханалар және мемлекеттік мекемелер сияқты ресурстарды пайдалануды ұмытпаңыз. Іс -шараны сол жерлерде жариялайтын парақшаларды орналастырыңыз. Олар сабаққа қатысуды арттырудың тамаша тәсілі бола алады
Қадам 3. Әлеуметтік желілерді басыңыз
Фейсбуктегі және басқа әлеуметтік желілердегі мәселелер тобының кең желісін ұмытпаңыз. Жалақы тізіміндегі адамдармен кірпіш пен ерітінді ұйымдарына хабарласпаңыз. Facebook топтарына, блогтарға және мүдделі және байланысты ұйымдардың хабарлама тақталарына жариялаңыз.
Сіздің қатысушыларыңыз бен мүшелеріңіз Twitter, Facebook және Instagram -да оқиғаны насихаттайтынына көз жеткізіңіз
Қадам 4. Басу пакеттерін бірге салыңыз
Пресс -пакеттің пресс -релизден ерекшелігі - бұл оқиғаны хабарлауға емес, оқиға болған күні тілшілерге берілетін материалдар пакеті. Ол мыналарды қамтуы керек:
- Баспасөз хабарламасы.
- Баяндамашылар мен баяндамашылардың өмірбаяны.
- Тиісті зерттеулерді, статистиканы және зардап шеккен адамдардың жеке әңгімелерін қамтитын тақырып туралы ақпарат.
Қадам 5. Күтпеген нәрсені күтіңіз
Кейде қатысушылар көрсетпейді. Кейде наразылық білдірушілер алаңды басып кетеді. Қарлы боран бұл аймаққа ойда жоқта кіріп кетуі мүмкін. Іс -шараны жоспарлаушы ретінде сіз осы күтпеген жағдайларды балама динамиктерге тапсырыс беру немесе басқа күндерді жоспарлау арқылы жоспарлауыңыз керек.
- Егер сіздің муниципалитетіңізді наразылық білдірушілер басып кетсе, форматты өзгерту орынды болуы мүмкін. Егер бастапқы формат ашық сұрақ -жауап болса, оның орнына алдын ала сұрақтар алыңыз. Егер наразылық білдірушілер сыртта болса, оларды шақырыңыз және сұрақтарды жіберу форматын өзгертіңіз.
- Жоспарланған спикер көрсетілмеген жағдайда, ұйымыңыздың немесе қатысушы ұйымдардың баламалы спикерлерін қосыңыз. Егер муниципалитет саяси кандидаттардың форумы болса, бұны бұқаралық ақпарат құралдарына ұдайы атап көрсетіңіз-бұл олардың өздерін көрсеткенін қалайды.
